作者：乔山办公网日期：
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普通方法生成的下拉菜636f7079e799bee5baa6365单：
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如下图，利用公式在D列返回某些表格的不重复值，作为下拉菜单的数据源。D列数据的个数不确定。
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为了使数据有效性能够显示所有的备选数据，所以一般我们选择一个较大的范围，比如说D1:D8区域。制作数据有效性如下：
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这样制作的下拉菜单中就会包括数目不定的空白，如果空白非常多的话在用下拉菜单选择数据时就非常不方便。
END
解决方案：
选中要设置下拉菜单的E1单元格，选择【公式】-【定义名称】。
定义一个名称为“Data”的名称，在【引用位置】输入下面的公式并点击【确定】。
=OFFSET($D$1,,,SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)>0)),)
选中E1单元格，选择【数据】-【数据有效性】。
如下图，选择“序列”，“来源”处输入=Data，然后【确定】。
这样，在E1的下拉菜单中就只有非空白单元格的内容了。E1的下拉菜单会自动更新成D列不为空的单元格内容。
使用公式的简单说明：
=OFFSET($D$1,,,SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)>0)),)
其中的LEN($D:$D)>0判断单元格内容长度是不是大于0，也就是如果D列单元格为非空单元格就返回TRUE，然后SUMPRODUCT统计出非空单元格个数。最后用OFFSET函数从D1开始取值至D列最后一个非空单元格。
1、在电脑上打开excel文件后，选中目标单元格。
2、然后在数据菜单中，点击“数据有效性”选项。
3、然后将允许设置抄为“序列”，如图。
4、然后取消勾选“忽略空值”选项，点击来源栏后的那根按钮图标。
5、然后在出现界面，选中目标表格区域，进行确认。如要空值，则有个单元格中什么也不输入。
6、然后回到主设置界面，点击确定按钮即可。
7、完成以上操作后，即可在数据有效性下zd拉列表中设置空值。
定义名称的时候可以定义个动态的，如：
=offset(a1,,,counta(a1:a100),)
数据---数据有效性
序列---输入内容，标点符号要英文格式下的逗号，否则默认一个文本。
结果显示如下：