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在excel中,筛选功能是我们日常工作使用最频繁的功能之一了,我们常常使用筛选对数值、文本、颜色等进行筛选。但是在数据选项卡中筛选的右边有个高级选项,或许经常使用这一功能的人就少了,但是这个功能并不是鸡肋功能,反而有必要了解一下,下面就为大家介绍一下这个高级筛选。
图一
我们打开高级筛选后,有三部分内容:
1、方式下前两行是“在原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”,选择第二个选项可以直接把筛选结果放在指定的单元格位置中或者新工作表中。如果选择此选项,需要在下面”复制到“中选择相应的位置来放置筛选结果。
2、列表区域是指筛选的范围,这个地方一般不用我们手工选择。条件区域是我们要筛选的条件,简单说就是想要筛选什么。
3、下面还有个"选择不重复的记录"的复选框,用这个功能我们可以直接提取不重复值。
另外、如果不想要筛选结果,点击上图所示的“清除”选项即可。
下面我们简单介绍下“高级筛选”到底怎么用。
一、基本用法。
如果我们要筛选2018-01-01以后入职的记录,应该怎么操作呢?首先,鼠标定位在单元格区域——高级筛选——条件区域选择入职日期和大于2018-01-01的单元格(即下表中的J1、J2单元格)——确认就可以了。如果需要复制到其他区域,在上面“将筛选结果复制到其他位置”复选框打对勾,然后下面复制到选择复制的位置即可。
下面是动图演示。
图二
二、多条件筛选—横向多条件。(且的关系,需要同时满足条件)
如果我们要筛选入职日期是2018-01-01以后的男性,列表区域为当前活动单元表,条件区域选择下图中的I1—J2单元格,确定就可以了,当然,也不要忘记可以直接选择将筛选结果放到其他区域。
图三
三、多条件筛选—纵向多条件。(或的关系,满足其中一个条件即可)
如果我们要筛选学历为本科或者大专的数据,只要在条件区域中选择下图中的I1—I3单元格即可。
图四
四、多条件筛选—横纵向混合。(横向同时满足,纵向满足其一)
那么如果按下图的条件进行筛选,是什么意思呢?其实就是2018-01-01以后入职本科学历的数据或者2018-06-01以后入职专科学历的数据进行筛选。可以结合筛选结果理解一下。
图五
这就是高级筛选的一些功能了,是不是很实用呢?