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怎么使用<em>Excel</em>中的OFFSET定义名称做动态的图表-excel offse

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操作步骤:

1
首先看一下原始数据,A列是姓名,B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况,实际情况可能有更多列。

2
点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。

3
用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。

4
在E2:E4输入原始数据各月份的标题,本例是1月、2月和3月。

5
选中列表框,鼠标右键,选择【设置控件格式】。

在【控制】选项卡进行如下图设置:
【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;
【单元格链接】选择E1。

点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。

点击功能区上的【公式】-【定义名称】。

定义一个名称为“月份”,引用位置处输入公式:
=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)
知识点说明:INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据,也就是C2:C7。

选中AB两列数据,点击【插入】-【柱形图】。

稍微调整一下插入图表的格式,并将列表框挪到图表右上角位置。

在图e79fa5e98193e78988e69d83336表上鼠标右键,选择【选择数据】。

选中“1月”这个系列,并点击【编辑】。

输入一个系列名称,然后将【系列值】改成刚才定义的名称,然后点击【确定】按钮后,动态图表就制作完成了。

我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目,图表就会返回不同月份的数据。

一、首先定义一个动态数据区
这一步最重要的是要定义一个动态数据区,以名称形式保存。假设名称为qqq。那么公式为=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))
具体步骤是:数据--公式--定义名称,在名称上输入qqq,在引用位置上输入上面的公式。即定义完了动态表的名称
说明,这个动态表是数据源保存区域,视为从第一行第一列开始。这张表中修改数据时最好用“清除数据”功能,尽量不要用删除功能,尤其不能删除第一列和第一行,否则造成名称引用错误

二、插入数据透视表
正常插入图表,并完成相应修改。
三、修改完成动态数据透视表
单击图表--右键--选择数据,在出来的对话框中,上方有一个图表数据区域,用qqq这个名称替换原来的数据区,不用输入等号。
在图表中选中你要设置次坐标轴的曲线(或图标)右键单击——设置数据序列格式——系列选项里面选择次坐标轴即可

一、首先定义一个动态数据区
这一步最重要的是要定义一个动态数据区,以名称形式保存。假设名称为qqq。那么公式为=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))
具体步骤是:数据--公式--定义名称,在名称上输入qqq,在引用位置上输入上面的公式。即定义完了动态表的名称
说明,这个动态表是数据源保存区域,视为从第一行第一列开始。这张表中修改数据时最好用“清除数据”功能,尽量不要用删除功能,尤其不能删除第一列和第一行,否则造成名称引用错误

二、插入数据透视表
正常插入图表,并完成相应修改。
三、修改完成动态数据透视表
单击图表--右键--选择数据,在出来的对话框中,上方有一个图表数据区域,用qqq这个名称替换原来的数据区,不用输入等号。

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