作者:乔山办公网日期:
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WORD 视图菜单下--文档结构图。
要想有文档结构图,在编辑文档时要制作的。要在大纲视图下设置大纲级。
选中段落,段落格式-缩进和间距-大纲级别-选择其一。
方法/步骤
打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的来文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;
进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”,
设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤源);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。),
返回页面视图:单击菜单栏中的“视图”,选知择下拉菜单中的“页面”,如下图所示:
设置完成后的效果:将对应标题的级别设置好后,单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示
最可能遇到的问题:若文章是从网页上复制下来的,常常会出现向下箭头的回车键,如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后,则在设置文档结构图时一道定要先将其改为word中的回车键
如果想要完整的结构图,在录入的时候就要区分一级标题还是二级标题以及正文,这样才能在文档结构图中看到各章节和标题。
只要你选中 某行字,点一下 i级标题(快捷键ctrl+alt+数字键1、2、3等),就可以将所选字添加到 文档结构图 了