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简述word2010中文档保护的三种类型?-word2010文档保护,word2010文档加密

作者:乔山办公网日期:

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打开Word2010文档页面,选中需要设置段落间距的段落,当然也可以选中全部文档。
在“段落”中单击“行和段落间距”按钮。

3
在列表中选择“增加段前间距”或“增加段后间距”命令之一,以使段落间距变大或变小。

Word文档可以设置打开密码、修改密码,也可以设置文档保护,不少人分不清其中的区别,现总结如下:
1、打开密码: 保存Word文件时可以设置“打开密码”和“修改密码”。设置了“打开密码”后,每次打开这个Word文件时都会提示输入密码,如果别人不知道“打开密码”,则无法打开文件看到里面的内容。
2、修改权限密码 这个主要是针对修改文件的,如果没有密码,无法修改文件内容(当然可以另存一份修改)。
3、保护文档 启用文档保护后,不需要输入密码就可以打开文件,但是不允许更改文件内容。文档保护有三种方式: 批注——不允许添加、删除文字或标点,也不能更改格式,但是可以在文档中插入批注 修订——允许修改文件内容或格式,但是任何修改都会以突出的方式显示,并作为修订保存,原作者可以选择是否接受修订 窗体——保护窗体后,输入点光标消失,不允许直接用鼠标选择文字,也无法更改文件,常用于公司发文等。
有两种方法,zhidao一种是在你需要创建word文档的位置点击鼠标右键然后选择新建,然后选择Office word,创建完成后双击打开就是一个空白的word文档。另外一种方法是从桌面快捷方式或者,开始菜单里打开office word应用程序,然后点击保存按钮就会弹出保存对话框,然后选择保存位置就一个新的word文档就建立了。

进入“文件”--“信息”----“权限”,我们e79fa5e98193e4b893e5b19e361可以看到,有五种保护措施。

今天我介绍的保护措施是这五项措施中的“限制编辑”。这个功能同时可以在“审阅”选项卡中找到。我们先看看“限制编辑”的界面是什么样子的

1。在这个界面中,第一项“格式设置限制”,在“限制对选定的样式设置格式”前面打对勾,再点击“设置”,弹出“格式设置限制”对话框。

(1)当前允许使用的样式:选择允许是用的样式,在不允许是用的样式前面取消对勾。在这些列表里面没有“正文”样式。因为无法拒绝对“正文”样式的访问。哈哈~~
(2)推荐的样式:如果列表中包含的样式太多,我们可以选择“推荐的样式”,然后根据需要添加或删除样式。(无)如果样式列表的范围太大,选择“无”,然后指选择允许的样式剩余的“格式”下面的三个选项,不用介绍大家也知道怎么使用了。这个功能就介绍到这。
2。第二项“编辑限制”,功能实现的效果也非常显而易见,在这里我也不多说了。
3。我主要要介绍的是左下角的“限制权限”功能。

当你第一次运行“限制权限”时,会弹出一个服务注册的对话框,需要你进行注册,来使用这个免费的服务。

这个免费的服务需要你替哦那个一个live ID,利用我们自己的live ID,可以进行注册。当你注册完之后再运行“限制权限”,会弹出让你选择用户的对话框。

我们选择一个用户,然后点击“确定”,让我们看看,这项功能能给我们带来什么效果。

在上面这个对话框中,我们可以指定用户来设置读取和更改文档的权限。我们可以根据职位的不同或者职能的区别,分别设置读取和更改的权限。
我要介绍的功能重点在“其他选项”里面。在这个对话框中,我们可以设定对于文档的到期时间,是否允许打印,以及是否允许其他用户复制内容。这样的保护措施无疑是对我们的文档进行了有效地保护。
这个功能已仅仅是word自带的功能,如果我们的电脑处于域环境下,将不仅仅有这些简单的保护措施。
所以,我要注明一下,这篇博文所写的主要功能是需要用户在域环境下进行的。并且,访问用户也要在域环境下。因此,这篇博文仅仅是一篇介绍功能的文章,可能对一些不在域环境下的朋友没有太多的帮助。不好意思~~~

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