返回目录：word文档
对于我们这些已经上班的人来说，word是日常工作中不可或缺的办公软件，但是鲜少有人能把它基础的功能完全挖掘出来，更不要说那些高阶的技巧了。
今天我给大家整理了一些比较高阶的word技巧，让大家能在同事面前秀一把。
一、将大纲的标题分配到对应的页面
如果我们在用word排版的时候，有事先写了大纲，需要将大纲的标题分配到每一页中去，如果整个文档的页数比较少的话，我们可以手动在每个页面加上对应的标题，但是如果页数比较多的话，手动就比较不现实了，这时候就需要用到这个技巧了
首先，我们先选中已经写好的大纲标题，记住，必须是全选，然后点击“开始”菜单下的“段落”面板右下角的小斜三角，进入“段落设置”页面
将“段落设置”页面“换行和分页”栏目下的“段前分页”前面的方框打上勾，点击确认即可将标题分到每个页面上去
二、加上下标的技巧
用word编辑文档的时候，可能会遇到需要输入平方米的符号或者水的化学式，也就是m2和H2O，但是很多人都不知道这两个里面的2是怎么输入的，一个在上一个在下，这其实就是word中的上下标功能。
m2，输入m2，然后选中2，右键，在弹出来的菜单栏中点击“字体”，进入“字体设置”页面，然后将“上标”前面的方框勾上，点确定就可以实现2上标了。
H2O，这个也是同理，输入H2O，将“下标”前面的方框勾上，点确定就可以实现2下标了。
但是，你们有木有发现，用这种方法将2上标或下标之后，后面接着输入的内容也会自动变成上下标，只能从新在“字体设置”里面将上下标前面的勾去掉才能重新正常输入内容，这样会很麻烦，那如何解决这个问题呢？
方法很简单，就是我们输入的时候还是按照m2和H2O这样去输入，然后整篇文档编辑完之后再统一将2改成上标或者下标，word的替换功能能实现这种操作，如果说文档中同样的数字有的需要做成上标，有的需要做成下标，或者有的是需要正常显示的，例如：这个2m2的水池里需要很多的H2O。
我们通常都是将需要上下标的内容用特定的词来替代，这样就不会重复，比如m2和H2O，我们就换成是m2上标和H2下标O，替换的时候选择替换的内容就是2上标和2下标了，这样是不是就很容易解决了呢
三、换电脑打印word文档字体不变
一份文档，在一台电脑上编辑完成，在另外一台电脑打印，如果编辑文档的时候用的是自己安装的字体，另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。
如果想要正确打印出字体不变的文档，可以这样操作
在原先的电脑上另存为或保存文档时，进入“word选项”里，将“保存”栏目下的“将字体嵌入文件”前面的方框打上勾，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。
但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失.。
四、文档中图片上加文字
首先插入文本框，输入诠释内容，再把它挪到图片上面就行。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框跟图片组合成一个图形，这样图片到哪文字也能到哪。
五、个性图片裁剪
这个可以说是不会PS的人的福音了，利用word里面自带的裁剪功能，将一张普通的图片变的有声有色。
选中我们需要裁剪的图片，菜单栏出现图片工具，选择格式（这里是所有可以针对图片进行的操作，包括艺术效果，图片压缩，图层位置等等）
右侧的裁剪功能，点击之后图片四周会出现八个可以调节的框框，拽动这些框框可以对图片进行常规裁剪
如果我们需要对图片进行特殊的裁剪或者加上一些别的效果的话，可以在图片样式列表中对图片进行操作
同时还可以使用图片样式面板右侧的“图片形状”里的所有图形来裁剪，“图片边框”可以设置我们裁剪出来的图形的边框，“图片效果”可为图片加上一些3D之类的效果。
