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首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些 之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准7a64e59b9ee7ad94366确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～
将扫描的文件转换成可以编辑的WORD文档的具体步骤如来下：
我们需要准备的材料分别是：电脑、自ocr文字识别。
1、首先我们打开ocr文字识别，点击打开“从扫描器读文件”。百
2、然后我们在弹出度来的窗口中点击打开“纸面解析”。
3、然后我们点击打开“识别”。
4、之后我们点击选择“保存为word”即可。
扫描文件可以使用ocr文字识别软件转换为文本文件，再插入
Word进行编辑。有的ocr文字识别软件可以直接保存为Word文档。
1、首先，用扫描仪将书本文字资料扫描成电子档，然后将扫描的电子档传到电脑上，扫描电子档一般有两种格式图片格式和PDF格式，两种格式都是可以转换的，如果是图片格式用图片查看器打开图片，然后用鼠标滚7a64e4b893e5b19e366轮将图片适当放大一些，如下图：
2、然后打开扫描图片转换工具，就像截图一样选择扫描图片上要转换成word的文字区域，让要转换的文字落在选择的虚线框内，如果图片角度不对，可以拖动四角调整按钮进行角度的调整，使虚线框边线不要压住文字，然后工具会弹出一个对话框，内容选择文本然后点击确定。
3、按照上面的方法进行操作，点击确定后转换结果就出来了，如上图。转换结果是文本格式的，然后就可以复制到word里面进行编辑了。
扩展资料：
1、与他人同步工作
Word 2010重新定义了人们一起处理某个文档的方式。利用共同创作功能，您可以编辑论文，同时与他人分享您的思想观点。对于企业和组织来说，与Office Communicator的集成，使用户能够查看与其一起编写文档的某个人是否空闲，并在不离开Word的情况下轻松启动会话。
2、几乎可从在任何地点访问和共享文档
联机发布文档，然后通过您的计算机或基于Windows Mobile的Smartphone在任何地方访问、查看和编辑这些文档。通过Word 2010，您可以在多个地点和多种设备上获得一流的文档体验。当在办公室、住址或学校之外通过Web浏览器编辑文档时，不会削弱您已经习惯的高质量查看体验。
3、向文本添加视觉效果
利用Word 2010，您可以向文本应用图像效果（如阴影、凹凸、发光和映像）。也可以向文本应用格式设置，以便与您的图像实现无缝混和。操作起来快速、轻松，只需单击几次鼠标即可。