返回目录:word文档
要想word中表的编号以及正文中引用该表表号随着文章的章节自动变化,该编号可以通过交叉引用的方式实现。方法介绍如下:
1、首先文章要设置章节条款,最好采用多级标题编号,最好是章节都有标题和标题编号,例如:1.章标题xxx,1.1节标题XXX,1.1.1节标题,e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9361以此类推;
2、当某章节有表格时,表格要有表名和编号,并且其编号与章节号自动关联,例如:表1.1表名XXXX、表1.2表名XXXX,等等;
3、无论是表编号还是正文中引用到表的编号,都要采用交叉引用,方法如下:
(1)假如文章1.1节中有个表,设置该表的编号时,鼠标放到表标题前(这里假定表的编号在表名前),菜单→插入→引用→交叉引用(如下图)→选择1.1标题2→确定。这样就插入了交叉引用,这个编号以域的形式插入到文档中。对于正文中需要引用表格编号时,不要手工键入,也要按上述方法插入交叉引用。
这样目的就达到了。当您移动或拷贝复制时该章节改变章节顺序时,(该章节包含表和正文引用表号的内容),表编号及其正文中引用该表的编号都会跟着文章新的章节编号一起自动变化,例如原先为1.1节,现在更改为3.2节,那面该章节中的表号和正文引用表号就自动变成3.2。
上面插入的过程可以录制为一个宏,再指定一个快捷键,这样对于频繁操作就得心应手了。
方法如下:
1、打开Word,切换到“插入”功能区。在“页百眉和页脚”分组中单击“页码”按钮,在打开的菜单中指向“页边距”菜单,并在打开的页边距面板中选择“普通数字大型(左侧)”或“度普通数字大型(右侧)”选项;
2、打开“页眉和页脚工具”功能区,在“页眉和页脚”分组中单击“页码”按钮,并版在打开的菜单中选择“设置页码格式”权选项;
3、在打开的“页码格式”对话框中,单击“编号格式”下拉三角按钮。在编号格式下拉列表中选择需要的格式选项,并单击“确定”按钮;
4、返回页眉和页脚编辑状态,拖动页码文本框的控制点,以减小其宽度,并增大其高度,使页码格式实现纵排,完成。
1.打开Word2010,在“插入”功能栏中选择“绘制表格百”,然后绘制好表格。
2.然后把度鼠标定位在第一单元格,在“开始”功能栏中的“段落”组里选择“问编号库”按钮。
3、然后选择“剪贴板”中的格答式刷。然后在第二个单元格处按住鼠标左键向下拖动专,直到最后一个单元格出松开鼠标,此列就插入自动编号属。
seq ID \* arabic
ID 是 ID 号,可以取一个标识符,但是一组编号要用同一个标识符,然后 F9 更新域就可以了,空格不能少。