作者：乔山办公网日期：
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我也遇到这样的问题我也在学希望有高人指点
WORD2003使用大纲工具条，设置文字级别，生成目录，可以不改变字体，也不使用标题格式。
一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1. 调出“大纲”设置工具栏
在菜单栏空白处右击鼠标，在弹出菜单中选择“大纲”，出现大纲工具条 。
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行，然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别，并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次，其他的用格式刷 。正e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94333文无需再设置级别。
其它的同级标题用格式刷 搞定：
选中样本标题，双击格式刷，即可直接多次复制格式，直接刷选需设置的标题文字，或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处，刷子变成 时单击即可；
取消格式刷状态只需再点一次刷子。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后，就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录，在弹出的窗口选择目录框，然后点确定即可。如下图：
三、修改与更新
目录制成之后，在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后，对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。
在目录区域任意位置点右键，在弹出的菜单选更新域，如下图
在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”，如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码，而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”，或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件，按F1即可调出。
WORD 2007/2010可以进入大纲视图操作，只是设置完标题级别之后需要再重新设置标题字体。
一、页面格式与编码
1、页面设置
页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍
1.25。
2、页码编辑
正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。
二、字体与字号
1、封面部分
包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间
1.1、合同编号为黑体、四号、文本左对齐
1.2、空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中
1.3、空7－8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐
2、主体部分
2.1、段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅
2.2、下书双方当事人基本信息，黑体，小三号，文体左对齐
2.3、合同正文文本为宋体，小四字体，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25
3、表格与说明
3.1、每张表格都应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置
3.2、表格中文字为宋体5号，居中
3.3、在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号
3.4、同一表格应尽量放在一页
4、结尾与落款
4.1、合同正文结束后，空两行，书写（以下无正文）字样，小四号，首行缩进两字符
4.2、依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字（盖章）空间。
5、附件e799bee5baa6e78988e69d83362、附录
合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页
5.1、附件起始页书写合同附件，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加粗，居中
5.2、附件、附录需编号，形式为附件/附录+阿拉伯数字，附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐
5.3、附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。
三、条款分层
1、第一层为条，如第一条
2、第二层为1.
3、第三层为⑴
4、如合同条文层次较多，可再加一层“章”
第一步：先编辑页面布局百，页边距可以设置上下左右各2.5厘米。
第二步：分节：点击页面布局选择分隔符选择下一页点击。设置完后双击页眉处可看见具体第1节和第2节的字样，这样就代表分节成功了。（制作投标书很重要的一步就是分节，目的是为了目录的生成，使目度录页无页码，从页码“第1页”从你文档的正文开始问。）
第三步：设置大纲：点击开始右键选中标题一点击修改，根据自己的要求修改，修改完成后选中你要设置的标题点击“标题一”就可以了。
第四步：设置页码：双答击页脚那边就会出现页眉和页脚工具，点击页码选择你要的页码格式，如果页码开始页不是“1”可以选内择“设置页码格式”起始页码输入“1”确定。确保页码“1”是从正文的第一页开始的。
第五步：生成目录:做完全部的标书内容，设容置完所有的大纲，就可以生成目录了，点击引用选择目录点击自动目录就可以了。这样就可以看到生成后的目录了。