作者：乔山办公网日期：
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如果您发送一个文档以供多名审阅7a686964616fe59b9ee7ad94332者审阅，并且每名审阅者都返回文档，则可以按照一次合并两个文档的方式组合这些文档，直到将所有审阅者修订都合并到单个文档中为止。 在审阅选项卡上的比较组中，单击比较。 单击将多位作者的修订组合到一个文档中。 在原文档下，单击要将来自多个来源的修订组合到其中的文档的名称。如果没有在列表中看到该文档，请单击浏览原始内容。 在修订的文档下，浏览含有其中一个审阅者所做修订的文档。 单击更多。 在显示修订下，选择您要在文档中进行比较的选项。 默认情况下，Microsoft Office Word 显示对整个单词所做的更改。例如，如果将单词 cat 更改为 cats，则整个单词 cats 将在文档中显示为已更改，而不仅仅是字符 s。 在修订的显示位置下，单击原文档。 单击确定。 要更改在单击确定时显示在屏幕上的文档，请在比较组中单击隐藏源文档或显示源文档。 重复步骤 1-8。Word 会将所有修订合并到原文档中。 注释 Word 一次只能存储一组格式更改。因此在合并多个文档时，系统会提示用户决定保持原文档的格式还是使用已编辑文档的格式。
1、打开需要修改的文档，然后点击审阅，接着选择修订，来这时候就可以直接对文档进行修改了。
2、将文档中需要修改的自内容都知改正了以后，可以点击保存，这时候word会将改过的内容都保存下来，然后关闭此文档。
3、接着再将文档打开，然后点击审阅，接着点击显示标记，这时候之前修改的地方就会显示出来，这样就能让他人知道自己修改的位置了。
4、最后点击接受或者拒绝，如道果觉得这份文档修改得可以的话，直接点击接受即可，如果不行的话点拒绝重新让其修改也行。
使用比较和合并功能来比较任意两篇文档时，Microsoft Word 以修订的形式显示其差别。
（修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。）
批注框显示插入或删除的内容，格式更改和批注。
协作处理文档
如果多名审阅者在原始文档的不同副本中返回修订和批注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。），您可以将他们所做的所有修订合并到一个单独的文档中，然后从该文档审阅每一处修订。将文档送交审阅后，可以继续对其进行编辑；Word 将同时显示您添加的内容和审阅者所做的修订。
审阅者最好启用“修订”（“工具”菜单）功能来编辑文档，但如果未启用该功能，Word 会检测并显示所做的修订。
并排比较文档
过去，不可避免要查看同一文档中多位用户进行的更改，但现在，您可以使用新方法来比较文档。通过并排比较文档，您可以确定两个文档间的差别，而不用在一个文档中合并多位用户的更改。您可以同时在这两个文当中滚动浏览内容，以便确定它们之间的差别。
使用合并命令可以指定基准e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e366文档
选择某个文档与已经打开的文档进行比较时，可使用三个合并命令之一来指定做为比较基准的文档。文档间的差别将在基准文档中以修订来显示。
合并
对已打开文档，所做的更改将在“比较并合并文档”对话框中选定的文档中显示为修订。
举个例子
1）Word2003中，在原始文件的基础上点击【比较合并文档】，文档中会用红色的标识把删除的内容标识出来，但在1234的前后添加a和b，只会把a1234b整个用红色标识出来。
2)Word2007中，则显示的内容更为详细，点击【比较】，选择原始文件和修订版的文件，它会显示操作是在删除了1234之后，插入了新的字符a1234b。
如果还不清楚的 可以看看这个网址的内容http://jingyan.baidu.com/article/d621e8daee8e252865913f2e.html
在"审阅"工具栏上,单击"拒绝修订/删除批注" 旁边的箭头,然后单击"删除文档中的所有批注"。
可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过复程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。
1、首先在Word文档中选中需要进行批注的文字，然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。这时被选中的文字就会添加制一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容。
2、在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具知栏，利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。
3、取消批注的显示状态。道当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中，完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注。