作者：乔山办公网日期：
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双击打开知Office安装程序，选中“添加或删除功能（A）”后，继续。
然后在“安装选项（N）”中，点开“Office共享功能”下的“校对工具”。
点开“英道文校对工具”下的“断字专”，并选择“从本机运行”后，继续。
完成后点击“关闭”，重新打开文档，就不会属再提醒断字功能不可用了。
断字功能就是：如果单词太长而无法在行尾显示，Microsoft Word 将单zhidao词移动到下一行的开头而不是将其切断，但是，可以使用断字功能插入连字符来消除两端对齐文本中的间距或保持窄栏中行的长度均匀。可以插入单独的可选连字符 （可选连字符：当单词或短语位于行尾时，用于控制断字位置的连字符。例如，可以指定“nonprinting”按照“non-printing”而不是“nonprint-ing”方式断开。）或单独的不间断连字符 （不间断连字符：连内字符的一种，当带有连容字符的单词、数字或短语位于行尾时，使用不间断连字符可避免断字。例如，可用其避免断开 555-0123，而将该项移至下一行的行首。），也可用 Word 对文档的全部或部分进行断字。
步骤/方法
第1步，打开Word2007窗口，切换到“页面布局”功能区。在百“页面设置”分组中单击“度断字”回按钮，并在打开的菜单中单击“断字选项”命令。
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第2步，在打开的“断字”对话框中选中“自动断字”复选框，并单击“确定答”按钮即可。
看完下边的说明,我想不用举例就可以了吧.
如果单词太长而无法在行尾显示，Microsoft Word 将单词移动到下一行的开头而不是将其切断。但是，可以使用断字功能插入连字百符来消除两端对齐文本度中的间距或保持窄栏中行的长度均匀。可以插入单独的可选连字符或单独的不间断连字符，也可用 Word 对文档的全部或部分进行断字。
使用自动断字
如果打开自动断字，Word 即在文档中需要连字符的位置自动插入连字符。如果以后编辑文档并更改换行符，Word 将对文档重新设置断字回。
下面也许会出现断答字:
Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft
使用手动断字
如果选择了手动断字，Word 将搜索需进行断字的文字，并请您确认每一处建议的可选连字符，然后插入可选连字符。如果以后编辑文档并更改换行符，Word 将仅显示并打印仍位于行尾的可选连字符。Word 不会重新对文档进行断字。