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如何使用<em>WORD</em>中的<em>修改功能</em>?-wo

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方法/步骤

点击【审阅】--》【修订

【修订】此时处于选中状态
分别对文档中文字,进行(修改)(删除)(插入)操作查看效果

将光标放在文档开始处
点击【下一条】或【上一条】选中各个修改处
点击【接受】或【拒绝】来进行文档的修改

当所有的修订结束之后
点击【审阅】--》【修订】
【修订】此时处于不被选中状态

选中要修改的文字
点击【新建批注】能够插入批注
写一些修改的建议
很有用哦

点击工具中的修改就会出现一个‘审阅’的对话框(类似于画图工具的对话框,俗称工具箱)。
里面有一些常用的功能键,如批注,审阅等。
Word具有自动标记修订过的文本内容的功能。也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记,便于以后再对修订过的内容作审阅。

设置标记修订功能的操作步骤:

1、工具--选项,在对话框中选定修订。
2、分别为设定 “插入的文字”、“删除的文字”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色。
3、确定。

进入标记修订状态的方法:双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变黑。再双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变灰就退出。

菜单“工具”里面的“修订”中,可以设置是否显示修订标记。

步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图。
尾注和脚注应该都是一样的。
步骤:
1、将脚注添加上,将文字等全部录入。
2、然后将点击视图、进入普通或是大纲模式,点击脚注。
3、然后点击脚注的下拉菜单,点击脚注分隔符,再点击旁边的恢复默认,脚注分隔符就出现了。
4、然后将普通视图切换成页面格式即可。同理,脚注分割延续符也是一样的。
首先将这个1选中,然后在工具栏上点击文字颜色,选择白色即可! 注:WORD“视图”菜单中的“脚注”不可选是因为你的文档中没有加入脚注。 在WORD中加入脚注的方法如下:“插入”菜单——“引用”——“脚注和尾注”,并在弹出的窗口中选择“脚注”。 成功插入了脚注后,视图菜单中的“脚注”自然可选。

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