作者:乔山办公网日期:
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昨天有小伙伴提出word怎么一键导入照片并相对应,那么,今天我们讲下如何通过邮件合并的方式批量把照片导入Word里。
比如:下面是Excel中的客户资料(做了简化,说明问题即可)
员工的照片存在桌面上一个文件夹中
现在要生成一个Word文件,每个名字对应其照片
这是个很典型的问题,下面我们看下如何实现。
准备好数据源,如下,B列中是照片地址,
特别要强调的是,地址中要用双斜杠替换原来的单斜杠。
打开做好的Word模板,点击邮件,选择收件人,使用现有列表。
选择数据源
在Word模板中,光标定位于姓名后面:邮件→插入合并域→姓名
以上的步骤在以前的邮件合并文章中讲到过,很简单,下面进入关键步骤。
光标定位于照片后,点击插入。
文档部件→域。
再弹出的对话框中,域类别选择IncludePicture,
域属性里文件名或URL随便写个名字,右下角更新时保留源格式打勾。
确定之后就是下面这样。
上面无法显示的部分是一个照片的占位符,按alt+f9(有的电脑按fn+alt+f9)就会出现下面代码:
选中前面键入的文件名部分(0000),点击邮件→插入合并域→照片,操作完成后是这样的。
上面的步骤完成后,就可以进入合并了。
合并以后是下面这样,照片部分是代码。
这时按f9(有的电脑是fn+f9)刷新,照片就出来了!
到此,整个过程就完成了,很多同学操作之后照片出不来,这里有两个关键点一定要注意:
1、照片地址一定要写正确,必须是双斜杠。
2、合并完成后千万别保存文件,按f9刷新出来照片后再保存。
操作手法:如果保证以上没有问题的情况下还是显示不出来,这么操作:
1、邮件合并后显示为代码,
2、按ALT+F9显示出照片占位符,
3、按CTRL+A全选
4、再按F9就会出来了
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