作者:乔山办公网日期:
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打开一个word文档,切换到“邮件”菜单栏下,选择“开始邮件合并”----“邮件合并分布向导
此时右侧出现邮件合并分步向导。
选择“信函”并点击-----“下百一步:开始文档”
选择“使用当前文档”----并点击“下一步:选择收件人”
在这里选择“浏览" ,找到准备好的度excel文件
单击确定后弹出如图所示窗口,选择通讯录,并单击确定
此时弹出新的窗口,如图,然后直接点击确定。
然后选择”其他项目“,在这里我们只需要姓名,故选内择姓名后单击”插入“ 此时在尊敬的后面就会出现”《姓名》“ 单击”关闭“点击”下一步:预览信函“
然后点击”下一步:完成合并“
点击”编辑单个信函“ 选择确定后就会出现一个新的文档,在这里保存容一下新的文档就可以了
首先检查你的Office是不是精简版,如果是请再来次安装完整版。
其次,在IE的“Internet 选项”--“程源序”标签里检查Windows默认的邮件处理程序是不是知 Microsoft Office Outlook。
如果不是,请选回Microsoft Office Outlook ,如果已经是Outlook,请先改为另外一个程序,应用后再改回道Microsoft Office Outlook 。
此问题可能是因系统里面缺少「accessdatabaseengine数据库引擎」导致的,可尝试在网络上下载安装此数据后重新启动wps再次打开数据源尝试。
一个百Word 2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等,一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。
示例主文档是一个单位的收文签样式,数据源是收文具体内容,包括收文日期、来文机关、来文编号、标题等内容。
END
步骤二、打开邮件工具栏
Word 2013有专门的“邮件”选项卡,在Word 2003及以下版本,可以通过度"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏",打开邮件合并工具栏。
Word 2013邮件选专项卡如图所示
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步骤三、合并邮件
打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件
插入数据域。以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次,依次插入其他需要的数据。属
完成合并工作。至此,邮件合并工作就基本完成了,如果需要打印,可依次选择:完成并合并、打印文档,然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。