作者:乔山办公网日期:
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格式刷是刷当前文档里面的上一个鼠标停留格式
工具 → 模板和加载项 → 管理器 → 样式选项卡下,可以将一个文档的样式复制到另外一个文档里面。
使两个word文档的格式完全相同的两种方法:百
1、用模板,就是你先将一篇文档格式全部设置好后,将它保存为模板,下次录入文件时就启用这个模板。
2、以使用“格式刷”工具,刷后与样本度格式一样的。专具体做法是:选择样本文档的字、属词、句、段或整篇文档——单击或双击工具栏上的“格式刷”工具——再选择你要达到目的的另一份文档的字、词、句、段或整篇文档。
为了便于操作,可以将两份文档同时纵向或横向显示于桌面。
格式刷在同类型的Office文件之间(Excel对Excel、Word对Word……)都可以用,方法是:
1、在源文件(如Word1)的源格式区域点格式刷;
2、点到目标文件(如Word2),会发现仍然带有“刷子”zhidao——选中要使用“源格式”的内容即可
单击图片看动画图操作:
另外,还可以使用复制——粘贴格式的方法,使一文件使版用另一文件的格式:
1、在源文件(如Word1)的源格式区域,按下Ctrl+Shift+C,复制源格式;
2、点到目标文件(如Word2),选中要使用“源格式”的内容,按下Ctrl+Shift+V,目标区域的格式即改变为源区域格式
单击图片看动画图操作(选中文件停顿为权按快捷键,结果可显示):