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为什么word打印出来成这样?-word打印问题,word如何打印

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2007插入页脚
刘洋:我想在Word 2007的页脚中插入内容,比如第几页共几页。但Word 2007的变化太大了,跟Word 2003及以前的版本都不一样,我找了半天,都不知道在哪儿插入,请问如何插入?
董师傅:在功能标签上单击“设计→页码→页面底端”即可在页脚中插入内容。另外,还可以单击“页面布局→页面设置→页眉/页脚”选项卡。
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Word 2007:从第二页开始编页码
编辑文章时,如果要从第二页开始编页码,可利用Word 2007来实现。切换到“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”中“页码”按钮下的“设置页码格式”对话框,在出现的对话框中设置“起始页码”为0(默认为续前节),在文档任意位置点击“页码”按钮,在“页面底端”(或页面顶端、当前位置等)中选择合适的样式插入即可。再切换到“页面布局”选项卡单击“页面设置”对话框,然后单击“版式”选项卡,在“页眉和页脚”下,选中“首页不同”复选框,然后单击“确定”按钮,即可从第二页开始编号。(广东 杨旭)
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随心所欲在Word中加页码
未明 (2007年7月9日 第27期)

适合人群:需要自定义添加页码用户
操作难度:★★★
在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?
多栏设置页码
以下方法是针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容,分别为它们添加上页码。
1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。
2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”组合键,出现两个大括号“}”。
3.然后在“*2-1} (注意用英文状态,输入的时候“}”不用再输,用原有的)。
如果只要显示页码,左栏就输成:*2-1}右栏:*2};如果要显示成:第x页或- * -,左栏就输成:第}页 -}-。
4.完成后选中“*2-1}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。
5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间,连续按两下“Ctrl+F9”组合键,出现两个大括号“}”。然后在大括号“{}”中输入如下字符“*2}”。
6.完成后选中“*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”(图1)。

图1
如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“*3-2}、*3-1}”和“*3}”(更多分栏时同理)。
再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码,
可以将它选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。
如果一页分三栏,则公式分别是:*3-2}*3-1} *3}。
小技巧:页码设置到合适位置
在页面设置中想调整页脚的位置点击“页面设置→页脚”调到1.5厘米左右。根据自己的实际情况调换到页脚位置:视图→页眉和页脚。插入一个行不大于1厘米和页面等宽的 1×2 表格(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中,在左栏中间执行上面步骤3,右面执行步骤5。
任意页面设置页码
我们在编辑一篇文章时(包括目录在内),想从目录以后第三页开始插页码,该怎么做呢?方法有二。
方法一:首先将光标移至第二页的最后,点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”,然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条,将光标调整至第三页,也就是你准备开始编页码的那一页,将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中,然后点击“设置页码格式”按钮,在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1,点击确定,最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮即可(图2)。

图2
方法二:通过设置不同的页眉页脚来实现,不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。
在其中的“分节符类型”中有四个类型:①下一页②连续③偶数页④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个奇数页开始。根据自己编排的需要选择一e79fa5e98193e58685e5aeb9366项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,从这里开始,以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
最后,在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角,选择“页码”就可以了。
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Word 2007让首页不显示页码
用Word 2007在进行多页文档打印输出时,有时候首页是不需要页码的(比如封面页面),那如何来设置使首页不显示页码呢?切换到“插入”面板下,点击“页眉和页脚”功能区的“页眉或页脚”后进入页眉页脚设计状态,勾选功能区的“设计”选项卡中的“首页不同”,然后按下“Esc”键,退出页眉页脚状态,接着在第二页中插入页码,首页就再不会出现页码了。(罗勇)
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Word2003/2007 Word文件首页不编页码
大家都有过这种体会,在给Word插入页码时,发现其是从第一页开始插入的,但如果我们要把首页作为目录,即不要插入页码,这样是不是没办法呢,不是,只要做以下的设置就可以轻松的搞定了。在“插入”菜单,单击“页码”命令,打开“页码对话框。在出现的对话中单击以清除”首页显示页码“复选框,然后单击”格式“按钮,打开”页码格式“对话框,单击以选中”起始页码“复选钮,然后在其后的文本框中输入数字“0”,最后单击“确定”按钮就可以了。(黄晓斌)
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PS:以上内容均出自电脑报~

请自己检查下你这篇文档的页面设置是否符合你的打印要求(比如纸张或打印机固有的纸张大小限制等)。因为打印时如果你排版跟打印不一样的话,系统打印会稍作更改以符合打印的纸张要求。比如你排得很靠近页边距,即使预览可以全部能看见你的文档内容,但是有的打印机一定要设有一定的页边留空,以防打印头太靠边弄坏,所以打印出来就可能会出现靠边的文字或内容没有打印出来。如果你这篇文档不但有文字还有图片或表格插在里的话,就会因为那么一点点页边距设置不合理的问题而在打印时出现图片或表格跑到下一页去的情况了

首先打开要打印的word文档,进入word文档编辑页面

2.然后按照平时的打印预览方法,来预览下文件的打印后的效果;

3.如下图所示,预览到是这样的效果,然后确认打印,打印出之后,跟预览却有不同的版式;

4.然后返回到最初文档界面,直接点击文件——打印按钮,或者直接快捷键ctrl加P,进入打印界面;

5.在下图所示的打印机设置界面,直接在打印机设置里设置为打印预览,zd也就是将下图所示部分打钩;

6.然后直接确定打印,这样打印机就会就进入到打印预览的界面,这里看到的版式样式就是所打印出来的样子了;
误区①:重新zhidao页面设置的话,排版全乱,不可行!
误区②:使用打印机设置,如果不支持A3打印的话,在缩放属性也是无法设置A3→A4的。

方法①:在Word中,直接打印到图片,然后用图片软件打印可以很方便地缩放;
方法②:如果你有安装PDF专业版,可以打印到PDF,然后缩放打印,更完美!

Word打印的时候先预览一下,不同版本的office打开的Word格式会有差别,最好解决的办法是把你要打印的Word另存为PDF版本再打印,这样可以避免格式、字体和乱码的问题,希望能帮到你

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