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怎样使用Word中比较并合并文档功能-word比较合并文档,word比较合并功能怎么用

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在Word 2013中对文档进行比较和合并的操作方法。
(1 )在“审阅”选项卡的“比较”组中单击“比较”按钮,在打开的下拉列表中选择“比较”选项
(2)打开“比较文档”对话框,在“原文档”下拉列表中选择要将来自多个来源的修订组合到其中的文档,在“修订的文档”下拉列表中选择含有修汀内容的文档。单击“更多”按钮,在打开的“比较设置”栏和“显示修订”栏中进行进一步设置,如这e799bee5baa6e4b893e5b19e361里选择“新文档”单选按钮使Word显示一个新建文档,该文档接受原始文档的修订,并将修订后的文档中的更改显示为修订,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框
(3)此时,Word将给出提示对话框,单击“是’按钮迸行文档比较。新文档中会显示文档比较结果。在“比较的文档”窗格中浏览文档时,右侧“原文档”和“修订的文档”窗格中的文档会随之滚动,显示对应的内容。
(4)在文档审阅完毕后,在“审阅”选项卡的“比较”组中单击“比较”按钮,在下拉列表中选择“合并”选项打开“合并文档”对话框,选择需要合并的文档,并对其他参数进行设置,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。
(5)此时,Word将创建一个新文档放置合并的文档。在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“接受”按钮上的下三角按钮,在展开的列表中选择“接受所有修订”选项, 此时可获得一个包含两个文档所有内容的文档,保存该文档,完成文档的合并操作。

使用比较和合并功能来比较任意两篇文档e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83366时,Microsoft Word 以修订的形式显示其差别。
(修订:显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)
批注框显示插入或删除的内容,格式更改和批注。

协作处理文档

如果多名审阅者在原始文档的不同副本中返回修订和批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。),您可以将他们所做的所有修订合并到一个单独的文档中,然后从该文档审阅每一处修订。将文档送交审阅后,可以继续对其进行编辑;Word 将同时显示您添加的内容和审阅者所做的修订。

审阅者最好启用“修订”(“工具”菜单)功能来编辑文档,但如果未启用该功能,Word 会检测并显示所做的修订。

并排比较文档

过去,不可避免要查看同一文档中多位用户进行的更改,但现在,您可以使用新方法来比较文档。通过并排比较文档,您可以确定两个文档间的差别,而不用在一个文档中合并多位用户的更改。您可以同时在这两个文当中滚动浏览内容,以便确定它们之间的差别。
使用合并命令可以指定基准文档

选择某个文档与已经打开的文档进行比较时,可使用三个合并命令之一来指定做为比较基准的文档。文档间的差别将在基准文档中以修订来显示。

合并

对已打开文档,所做的更改将在“比较并合并文档”对话框中选定的文档中显示为修订。

举个例子
1)Word2003中,在原始文件的基础上点击【比较合并文档】,文档中会用红色的标识把删除的内容标识出来,但在1234的前后添加a和b,只会把a1234b整个用红色标识出来。

2)Word2007中,则显示的内容更为详细,点击【比较】,选择原始文件和修订版的文件,它会显示操作是在删除了1234之后,插入了新的字符a1234b。

如果还不清楚的 可以看看这个网址的内容http://jingyan.baidu.com/article/d621e8daee8e252865913f2e.html
格式---比较并合并文档

F1会吗?以下内容摘自WORD2002帮助内容。一:关于比较和合并文档 使用比较和合并功能来比较任意两篇文档时,Microsoft Word 以修订的形式显示其差别。 批注框显示插入或删除的内容,格式更改和批注。 1.协作处理文档 如果多名审阅者在原始文档的不同副本中返回修订和批注,您可以将他们所作的所有修订合并到一个单独的文档中,然后从该文档审阅每一处修订。将文档送交审阅后,可以继续对其进行编辑;Word 将同时显示您添加的内容和审阅者所作的修订。 审阅者最好启用“修订”功能来编辑文档(单击“e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94335工具”菜单,指向“修订”可设置修订功能),但如果未启用该功能,Word 会检测并显示所作的修订。 2.选择显示结果的位置 选定要比较的文档后(目标文档),可以选择三种位置之一来显示合并结果。 合并 修订合并至目标文档中 合并至当前文档中 修订从目标文档合并至当前文档 合并至新文档中 当前文档和目标文档合并至一个新文档中 3.用有效的黑线比较文档 使用“有效的黑线”选项时(在“工具”菜单上单击“比较并合并文档”可显示该选项),Word 比较文档并仅显示两文档间更改的部分。即以前对文档所作的修订不显示为修订。Word 在显示文档的差异之前,预先接受了以前所作的修订。没有对被比较的文档进行更改。该类型的比较通常显示于新建的第三篇文档中。 注意 如果您要比较不同审阅者所作的修订,请不要选中该选项。而应使用合并命令之一。 二:比较与合并文档 打开编辑后的文档副本。 在“工具”菜单上,单击“比较并合并文档”。 选择原始文档,单击“合并”旁边的箭头,然后执行下列操作之一: 若要在原始文档中显示比较结果,请单击“合并”。 若要在当前打开的文档中显示结果,请单击“合并到当前文档”。 若要在新文档中显示结果,请单击“合并到新文档”。 注意 若要保证最佳的合并效果,应保证在“选项”对话框(单击“工具”菜单中的“选项”)的“安全性”选项卡上选中“存储用于增强合并精确性的随机编号”复选框。 如果已经用“文件”菜单中的“版本”命令在一个文件中保存文档的多个版本,并且要将当前版本与早期版本进行比较,请先用不同的名称将早期版本保存为独立的文件。 三:将多位审阅者的修订和批注合并至一篇文档 打开要将修订合并到其中的文档。 在“工具”菜单上,单击“比较并合并文档”。 打开一篇含有要合并的修订的文档。 单击“合并”旁边的箭头,然后单击“合并到当前文档”。 重复步骤 2 至步骤 4,直至合并完文档的所有副本。 注意 为使多个审阅者的合并达到最佳的效果,请单击“工具”菜单中的“选项”,然后确认选中“存储用于增强合并精确性的随机编号”复选框。 Microsoft Word 一次可以保存一组格式变动。因此,在合并多个文档时,系统会提示用户是保持原始文档的格式还是使用当前编辑文档的格式。如果不需要跟踪修订标记,可以清除“比较并合并文档”对话框中的“查找格式”复选框。

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