乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > word文档 > 怎样批量给WORD文档加密?-word宏密码,word宏怎么用

怎样批量给WORD文档加密?-word宏密码,word宏怎么用

作者:乔山办公网日期:

返回目录:word文档


当你试图开启一个Word文件时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文件已经损坏。此时,请试试以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。

一、自动还原尚未储存的修改

Word提供了「自动还原」功能,可以帮助使用者找回程序遇到问题并停止响应时,尚未储存的讯息。
实际上,在你不得不在没有储存工作成果就重新激活计算机和Word后,系统将开启「文件还原」任务窗格,其中列出了程序停止响应时已还原的所有档案。

文件名后面是状态指示器,显示在还原过程中已对档案所做的动作,其中:「源文件」是指最后一次手动储存的原档案;「已还原」是指在还原过程中已还原的档案,或在「自动还原」储存过程中已储存的档案。

「文件还原」任务窗格可让你开启档案、检视所做的修复以及对已还原的版本进行比较。然后,你可以储存最佳版本并删除其它版本,或储存所有开启的档案以便以后预览。

不过,「文件还原」任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动还原的档案开启并显示出来。

二、手动开启还原档案

在经由严重故障或类似问题后重新激活Word时,程序自动任何还原的档案。

如果由于某种原因还e79fa5e98193e59b9ee7ad94339原档案没有开启,你可以自行将其开启,动作步骤如下:

1. 在「常用」工具列上,点选「开启」按钮;

2. 在资料夹清单中,浏览并按两下存储还原档案的资料夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为「C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word」资料夹;如果是Win 98/Me操作系统,该位置通常为「C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word」资料夹;

3. 在「档案类型」框中点选「所有档案」。每个还原文件名称显示为「『自动还原』储存file name」及执行档扩展名;

4. 点选要还原的文件名,然后点选「开启」按钮。

三、「开启并修复」档案

Word XP提供了一个还原受损文件的新方法,动作步骤如下:

1. 在「档案」选单上,点选「开启」指令;

2. 在「寻找范围」清单中,点选包括要开启的档案的磁盘驱动器、资料夹或Internet位置;

3. 在资料夹清单中,浏览并开启包括档案的资料夹;

4. 选取要还原的档案;

5. 点选「开启」按钮旁边的箭头,然后点选「开启并修复」。

四、从任意档案中还原文字

Word提供了一个「从任意档案中还原文字」的档案转换器,可以用来从任意档案中提取文字。

要使用该档案转换器还原损坏档案中的文字,动作步骤如下:

1.在「工具」选单上,点选「选项」指令,再点选「一般」功能;2.确认功能选单中「开启时确认转换」选择框,点选「确定」按钮;3.在「档案」选单上,点选「开启」指令;4.在「档案类型」框中,点选「从任意档案中还原文字」。如果在「档案类型」框中没有看到「从任意档案中还原文字」,则需要安装相应的档案转换器。安装方法不做赘述;5. 像平常一样开启文件。

此时,系统会跳出「转换档案」对话框,请选取的需要的档案格式。

当然,如果要从受损 Word文件中还原文字,请选取「纯文字」,点选「确定」按扭。

不过,选取了「纯文字」模式开启文件后,仅能还原文件中的普通文字,原文件中的图片对象及格式等将会消失,页眉、页脚等非文字讯息也变为普通文字。

五、禁止自动宏的执行

如果某个Word文件中包括有错误的自动宏代码,那么当你试图开启该文件时,其中的自动宏由于错误不能标准执行,从而引发不能开启文件的错误。

此时,请在「Windows资源管理器」中,按住Shift键,然后再按两下该Word文件,则可阻止自动宏的执行,便能够开启文件。

六、建立新的Normal模板

Word在Normal.dot模板档案中存储预设讯息,如果该模板档案被损坏,可能会引发无法开启Word文件的错误。

此时,请建立新的Normal模板,动作步骤如下:
1. 关闭Word;

2. 使用Windows「开始」选单中的「寻找」或「搜寻」指令找到所有的Normal.dot档案,并重新命名或删除它们。

比如,在Windows XP中,请点选「开始」,再点选「搜寻」,然后点选「所有档案和资料夹」,在「全部或部分文件名」框中,键入「normal.dot」,在「在这里寻找」清单框中,点选安装Word的硬盘,点选「搜寻」按钮。

寻找完毕,右键点选结果清单中的「Normal」或「Normal.dot」,然后点选「重新命名」指令,为该档案键入新的名称,例如「Normal.old」,然后按Enter键;

3. 激活Word
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板档案,它会自动建立一个新的Normal模板。

七、显示混乱的解决

在你使用上述方法开启受损Word文件后,如果文件的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标示之外的所有内容复制到一个新文件中,或许能够解决乱码问题,动作步骤如下:

1. 选定最后一个段落标示之外的所有内容,方法是:同时按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;

2. 在「常用」工具列上,依次点选「复制」、「新增」和「贴上」按钮。
实际上,在Word文件中,系统用最后一个段落标示关联各种格式设定讯息,特别是节与型态的格式设定。如果将最后一个段落标示之外的所有内容复制到新文件,就有可能将损坏的内容留在原始文件中,而在新文件中,重新套用所有丢失的节或型态的格式设定

可以把“2读书心得e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e339”文件夹下的所有word文档批量加密和解密。密码为5822。各句可根据实际修改
Sub 加密word()
On Error Resume Next
mypath = ActiveDocument.Path & "\2读书心得"
myname = Dir(mypath & "\" & "*.doc*")
Do While myname <> ""
Set wb = Documents.Open(mypath & "\" & myname, PasswordDocument:="5822")

wb.Password = "5822"
wb.Close True
myname = Dir
Loop
End Sub
Sub 解密word()
On Error Resume Next
Dim wb As Document
mypath = ActiveDocument.Path & "\2读书心得"
myname = Dir(mypath & "\" & "*.doc*")
Do While myname <> ""
Set wb = Documents.Open(mypath & "\" & myname, PasswordDocument:="5822")
wb.ReadOnlyRecommended = False
wb.Password = ""

wb.Close True
myname = Dir
Loop
End Sub
办公软件中,使用较多的就是word,很多时候我们的word文章所包含的内容都会涉及到公司的一些机密,所以给word文档加密是很多白领们都在做的事,不过有的时候文章数量庞大,一一的添加密码太麻烦,有没有批量给文档加密的方法呢?其实word宏命令很容易实现,下面是以word2007为例利用宏命令给文档批量加密的步骤:

  批量加密第一步:首先依次点击“视图→宏→录制宏”命令,弹出“录制宏”对话框,在“宏名”栏中键入宏的名称“密码”,在“将宏保存在”栏中选择 “所有文档(Normal.dotm)”选项,在“说明”框中键入对宏的说明,比如“给新建文档自动加上统一密码”,然后单击“确定”按钮e79fa5e98193e59b9ee7ad94362开始录制宏。

  批量加密第二步:单击“Office按钮”,将光标定位到“准备”选项,这时在右边自动显示“准备”菜单,选中“加密文档”选项卡,即弹出“加密文档”对话框,在“密码”框中输入你需要设置的密码,单击“确定”按钮,然后系统会再次弹出确认对话框,只要再次输入密码,再次点击“确定”按钮即可。

  批量加密第三步:再次点击“视图→宏”命令,单击“停止录制宏”按钮,然后单击“查看宏”按钮,即可看到刚才录制的宏。

  经过设置之后,“密码宏”在每次关闭文档时都会自动运行,所以当我们新建或打开任何一个文档并关闭或退出时,程序将询问是否保存对文档的修改,如果单击“是”按钮,则文档将被加上密码了,单击“否”按钮则不加密码。

在实际工作中,为安全起见,笔者给每一个Word2007文档都加上了密码,而且为了便于记忆,所有的文档都使用同一个密码。所以,每编辑一个新文档,就要重复添加密码的操作过程。现在笔者有一种自动给所有Word2007文档加上统一密码的好方法。 步骤/方法1、在“视图”菜单中选择“宏”选项卡,单击“录制宏”命令。
键入宏的名称,在“将宏保存在”框中,单击“所有文档(Normal.dotm)”,在“说明”框中,键入对宏的说明,比如“给新建文档自动加上统一密码”。然后单击“确定”按钮开始录制宏。
2、单击“Office按钮”,将光标向下移动到“准备”项上,则右边自动显示“准备”菜单,点击其中的“加密文档”,弹出“加密文档”对话框,在“密码”输入框中输入你需要设置的密码,如123456,单击确定,再次输入密码,再次确定。
3、在“视图”-“宏”-“停止录制宏”,单击查看宏,即可看到刚才录制的宏。

相关阅读

关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网