作者:乔山办公网日期:
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你好,关于WORD的邮件合并功能。
下面就把自己做的步骤给你说说:复
首先假设你已经有的表的名字为sheet1,保存的EXCEL文件名为A.XLS.(表中第一行有表头,否则第一行会忽略掉的)
那么就现在就在word里设计好一张表格,也就是你要打印的页面,至于名字等后面制先空着,等下让它自己去连A.XLS。
做到这里了,就开始来邮件合并吧:
1,word里做好后,你在工具栏那点右键,选上邮件合并,那么邮件合并的工具栏就会显示了。
2.在出来的的邮件合并工具栏中选第二个工具“打开数据源”,找到你的A.XLS文件,确定后选择你的表名:sheet1。
3.把光标移到姓名后面,点邮件合并工具栏中第五个工具“插入域”,选上表头的名字,如:姓名。后面以此类推!
4,到这里就基本完成了,你可以选邮件合并工具栏中倒数第四个“合并到新文件”看看合并效果,理想的话可以直接打印了!
以上我是在EXCEL2002版本中运行通过的,其他版本基本一样的!(我电脑没有2007版本的)zhidao
希望我的解答能给你带来帮助!
合并结果是无法改变的,已经是形成了新的文档,与原数据表无关了。
在WORD中重新打开数据源,重新合并一次就行了,地址域如果没有改变,可不用重新设置。
一、首先:分两部分,1是excel相当于是合并邮件要用的数据源,需要把处理的信息明细在表格里分类抄维护好;2是word是合并后要打印或者生产邮件合并结果的,所以要先把需合并的项体现在word里相应的位置,并调整百好格式。
二、邮件合并过程(以简单的制作工作证为例),大致分为4步:开始邮件合并、选择收件人、插入合并域、完成合并。
1、开始合并邮件:选择工具栏上方度的“邮件“→”开始邮件合并”→“电子邮件”
2、选择收件人:鼠标点击“选择收件人”→“使用现有列表”→找到文件坐在位置选中→打开→选择“sheet”。
3、插入合并域:word上鼠标停留在需要引用表格数据问的位置→插入合并域→选择“工号”,(其他项目过程一样);
全部引用维护号以后的效果是:
4、完成合并:
完成合并就可以进行应用了答,这里可以选择单个文件编辑修改、批量打印、发送邮件;
完成前可以先预览一下结果,预览时还可以点击页码两边的左右按钮进行单页确认。
结束。
你好,关于WORD的邮件合并功能。
下面就把自己做的步骤给你说说:
首先假设你已经有的表的名字为sheet1,保存的EXCEL文件名为A.XLS.(表中第一行有表头,否则第一行会忽略掉的)
那么就现在就在word里设计好一张表格,也就是你要打印的页面,至于名字等后面先空着,等下让它自己去连A.XLS。
做到这里了,就开始来邮件合并吧:
1,word里做好后,你在工具栏那点右键,copy选上邮件合并,那么邮件合并的工具栏就会显示了。
2.在出来的的邮件合并工具栏中选第二个工具“打开数据源”,找到你的A.XLS文件,确定后选择你的表名:sheet1。
3.把光标移到姓名后面,点zhidao邮件合并工具栏中第五个工具“插入域”,选上表头的名字,如:姓名。后面以此类推!
4,到这里就基本完成了,你可以选邮件合并工具栏中倒数第四个“合并到新文件”看看合并效果,理想的话可以直接打印了!
以上我是在EXCEL2002版本中运行通过的,其他版本基本一样的!(我电脑没有2007版本的)
希望我的解答能给你带来帮助!