作者:乔山办公网日期:
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如何将excel表格中多个数据倒入word文档中的解决方法如下:1、复制来法。即将原来的数据直接复制后,在word中进行粘贴,这样数据就直接导入到word文档中了。
2、邮件合并法。在word中启用邮件合并,按向源导的过程分别制作好需要插入的需要,数据源,对应关系,最后执行合并就可以了。
3、程序法。在word中插入合并域(如果是有规律的表百格,可以不用这一步),然后编写vba程序,从excel文件中读取数据,然后写入到word中指定的位置。
上面三个方法中,方法1简单快捷,但是每次都度需要操作,如果数据不是连续的块,需要复制粘贴多次,相对来说麻烦一点。问方法2,一次设置可以多次使用,但不够灵活。方法3方便可以多次重复使用,但需要有一定的编程基础,可以根据工作的答实际选择一个最适合的完成这个工作。
一、建立"某某某.doc"模板
首先利用Word制作一个模板并保存为“"某某某.doc"”,将其中要插入数据(例如:数据1、数据2……)的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置来要插入word文档的数据(数据1、数据2)等相关信息并保存为“某某.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“某某某.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“某某.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按自确定。
将鼠标定位到需要插入数据(如数据1)的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“(数据1)”,并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”,然zd后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,如果你的是批量的,则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档,这时就可以批量打印了。
打开 那个Excel文件百 将需要的那个单元格复制。打开word 选菜单【编辑】度--【选择性粘贴 】
左边选择【粘贴链接】(这样问就会随着源文件变化而变化) 然后列答表中选择【无格式回文本】
下次只需修改了excel 保存后再将word打开 word内容就会答改变
方法如下:
1、首先打开度excel表格,全选数据,点击鼠标右键,选择“复制”。
2、然后打开Word,新建一个空白word文档,点击右键,选择粘贴选项中的“链接与保留源格式”进行粘贴。
3、用快捷键Ctrl+v粘贴的,就会问看到旁边会出现一个Ctrl下拉键,点击它,再选择“链接与保留格式”。
4、点击word中的数据答,使全部数据成灰色版,然后再进入excel中,点击我们要修改的数据,然后输入我们修改后的数据。
5、在excel中输入完成后,随便点击excel中的其它地方,使该单元格的数据生成,然后你在看一下word文档,会发现文档里的数据已经自己与表格中修改后的数据一样了。
6、修改完之后,都把他们保存起来就好。当再次打开word文档的权时候,会提示更新,点击“是”就可以了。