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如何从EXCEL中提取相应数据批量生成WORD文档-word数据提取,批量提取word指定内容

作者:乔山办公网日期:

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设置方法:
1、单击开始----复制按钮(或按Ctrl + C组合键)时行复制;
2、在Excel中粘贴即可;

3、弹出性粘贴对话框,选择Microsoft Office Excel工作表对象, 若需要Excel中的数据变化,Word中的数据也随之变化,就选择粘贴链接,

  1. 准备好将生成文档的数据(excel格式)。将制式的文档的打开,按照文档每一项的顺序依次插入数据源(下面会用简单的数据作为例子)。

  2. 首先点击word工具栏中的引用,然后点击邮件。

3.此时,工具栏中显示是邮件合并,然后点击打开数据源,查找你需要导入的数据表格,点击打开即可。

4.光标落到任意项即可,不分先后顺序,但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致,然后点击插入,然后点击关闭,依次插完合并域,注:每项插完后必须点击关闭,要不然就是重复插入呦,(注:操作正确的话,默认为数据库域)如果一不小心,在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项,不要着急,直接点引用-邮件可以继续插入呢

5.全部合并域插完后,是这个样子滴,提醒小伙伴们,一定要再三检查完插入是否正确呦

6.检查无误后,点击工具栏中的合并到新文档

7.最后生成就是这个样子啦


按照下面的步骤来就能达到你的效果了。把excel中的名字批量导入到word文件中的同一位置:
1、打开文字文档以后,先做好表格,接着找到文档中工具栏的“工具”按钮。
2、点击之后,就会弹出一个命令菜单,在其中找到“邮件合并工具栏”,点击“邮件合并工具栏”以后就会出现一个工具栏了。
3、在这个工具栏中找到图标,点击打开数据源。
4、接着就会出现一个选择框,选择好需要导入的数据源excel文件,点击确定。
5、接着鼠标点击要导入数据文档表格中的单元格,让光标在这个单元格总闪动,然后点击图标“插入合并域”。
6、接着选择要输入的项目,点击确定,就能看到单元格里出现了《姓名》,出生日期和性别也可以用同样的方法输入。
7、然后点击”合并到新文档“,在合并到新文档设置中选择要导入的数据起始行和结束行,点击确定。

8、接着会发现excel中的数据全部导入到了文档的表格里。

1、单击开始----复制按钮(或按Ctrl + C组合键)时行复制;
2、在Excel中粘贴即可;
3、弹出性粘贴对话框,选择Microsoft Office Excel工作表对象, 若需要Excel中的数据变化,Word中的数据也随之变化,就选择粘贴链接

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