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使用Word中的邮件合并功能做，不会做网上有视频教程
方法/步骤百
制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。
制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。
我们利用WORD的邮件合并度功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好问了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】
在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项答框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。
将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作内，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。
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单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印容还是以电子邮件形式发送。
1. 启动“Microsoft Word 2010”应用程序，单击“文件”选项卡，打开后台视图。
2. 切换到“新建”视图，如图所示。
3. 在“Office.com模板”区域的搜索框中输入“邀请函”字样，单击【开始搜索】按钮，以快速搜索可用的、有关邀请函的文档模板，如图所示。
下载邀请函模板
通过Word 2010的后台视图快速搜索到自己所需要的文档模板后，即可单击鼠标进行下载，并自动基于模板创建新文档。
1、在文档模板的“搜索结果”中，浏览选择符合自己要求的模板，如，选择“会议邀请函”模板，然后单击右侧预览窗格中的【下载】按钮进行下载，如图所示。
2、 模板下载完毕后，系统会基于该模板自动创建一个新文档。此文档中已经存在了邀请函应有的大部分通用内容，并且格式简单明了，如图所示。
由于上述下载的模板是Microsoft 2003版的格式，所以文档以“兼容模式”打开，如图所示。
为了在编辑文档时，能够使用Microsoft 2010提供的所有新功能，应该将其转换为最新的Microsoft 2010的格式。
3.、再次单击【文件】按钮打开后台视图，然后在“信息”视图中单击【转换】按钮，即可将当前文档更改为Microsoft 2010的格式，如图所示。
编辑邀请函
基于模板创建的邀请函，内容格式简单明了。觉得这样的邀请函在外观上似乎有点单调，视觉效果不是很理想，因此，给该文档添加了一个页面背景，以改善这一缺憾。
1、在邀请函文档中，切换到“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”下三角按钮，在随e68a84e8a2ad7a686964616f332即打开的下拉列表中执行【填充效果】命令，如图所示。
2、在随即打开的“填充效果”对话框中，单击“纹理”选项卡，如图所示。
3、 在“纹理”区域选择合适的填充效果，如，选择“信纸”纹理，如图所示。
4、 最后，单击【确定】按钮关闭“填充效果”对话框后，邀请函文档的页面背景即被填充为了“信纸”纹理，从而使邀请函更显正式与专业，如图所示。
这是图片格式的
不嫌麻烦可以用键盘一个一个输入zhidao
还有一种方法可以直接转成word格式
首先启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”。（提示：Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果第一次使用这个功能可能会要求插入Office2003的光盘进行安装。）
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对图片进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果要获取部分文字，版只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
另外，尚书、紫光OCR、汉王、丹青等软件来识别图片中权的字。不过识别前最好将图片格式转为黑白的TIFF格式（可用ACDSEE等软件转）。