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Word中文档的修订功能怎么用-word怎么用批注,word里加批注

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联系:批注和修订的功能是在审批里面的,批注和修订是用于审阅别人的Word文档的两种方法。

区别:

1、意思不同

修订是一种可以保留修改过程痕迹的模式,注释是补充。该补充说明是对内容的说明,可以随时删除而不会影响内容。

2、功能不同

注释是读者阅读Word文档时提出的评论、问题、建议或其他想法。注释未集成到文本编辑中。修订是文档的一部分。跟踪更改是对Word文档的插入和删除,可以看到插入或删除的内容,修改内容的作者以及修改时间。

3、范围不同

注释只是给编辑的建议。注释中的建议文本通常会被复制并粘贴到文本中,但是注释本身不是文档内容的一部分。

修订如果文档已被多次编辑,7a686964616fe4b893e5b19e331则可以查看第一个编辑并帮助确定如何基于作者整合这些编辑。

扩展资料:

Word还具有这些功能:

(1)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

(2)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法,为用户自学提供了方便。

(3)Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

(4)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

(5)强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。



1、首先打开需要修订的word文档,然后在菜单栏中选择审阅,再点击修订打开word修订模式,此时我们就可以看到此篇文档的修订内容了。

2、word修订模式打开之后就可以在文档中进行修改了,所有修改的内容都会有记录,比如小编截图的位置。

3、word修订的样式可以根据自己喜好来修改,点击修订中的修订格式,一般默认格式就可以了,当然自己适当调节会更好看一些。

4、根据需要修改下划线、删除线等设置的颜色,然后确定就可以了。

5、此时可以看到下划线和删除线的颜色已经改变了,对于zd修订不容内容从而分门别类还是很方便的。

6、同时在修订中还可以更改用户名,方便多人修改时进行分辨,这样有助于大家共同来完成文档。

7、将光标定位在被修订的地方,然后可以选择word接受修订或者word接受所有修订。


用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下, Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改e799bee5baa6e4b893e5b19e339和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。批注框  批注框显示格式更改、批注和删除内容。
  注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。显示标记的最终状态是显示以供审阅框中的默认选项。
  在编辑时进行修订
  1、打开要修订的文档。
  2、在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。
  若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击修订。单击状态栏上的修订指示器可以打开或关闭修订。
  3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。
  注释 如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上。
  关闭修订
  ·在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。
单击修订  如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击修订组中的修订也将关闭状态栏中的指示器。
修订指示器关闭
  注释 关闭修订不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用接受或拒绝命令。
  更改标记显示方式
  执行下列任意操作:
  ·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式,方法是单击修订旁的箭头,然后单击修订选项。
  注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色,但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现,以便您能够跟踪多个审阅者。
  ·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容),而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订,请在修订组中,单击批注框,然后单击以嵌入方式显示所有修订。
  当单击以嵌入方式显示所有修订时,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。

当我们在用zdword文档办公时,有时会遇到要用批注功能的情况,比如修改别人的文档时在边上做好批注,就能明确地看出哪些地方是需要修改的。软件帝为各位准备了在word使用批注功能的教程,一起来看看吧~

      打开word文档,选中文档里需要批注的内容,

         点击上方【插入】功能,

      在功能表中找到【批注】,然后就能在新增的批注中填写批注内容了。

      通过以上步骤,就可以在word使用批注了,希望这个教程可以帮到大家!还有更多word相关小教程,你都可以在软件帝官网里找到哦!另外手机用户还可以通过微信,百度小程序搜索关注软件帝查看更多相关软件使用教程哦,希望我们的分享能给大家带来更多帮助。

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