作者：乔山办公网日期：
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Word所提供的“邮件合并”e799bee5baa6e58685e5aeb9332功能实现批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面以及请帖等内容相同的功能。实例如下：1、用户信息的准备首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图：3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。7、接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
打开word，工具——信函与邮件——邮件合并百
第一步：选择文档类型
第二步：选择“使用当前文档”
第三步：选择“收度件人”类型，使用现有列表—知—选择另外的列表——选择excel表格道或其它表格
第四步：撰写信函 ，选择"其他项目"，在word横线处插入表格中的列标（各横线上要对应表专格的列标）。
第五步：预览信函，编辑收件人列表进行选择
第六步：保存完成的属合并。
方法/步骤
1
准备好员工照片,并利用图像处理软件处理成相同大小的,并以员工姓名命名照片,然后将这些文件放于一个文件夹中
2
将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中,并列出照片的路径,需要注意的是,路径中的"\"要以"\\"代替
3
WORD中做好员工通行证或胸卡样式表,如图e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9362所示
4
然后点击工具->信函与邮件->邮件合并
5
选择信函->下一步
6
选择使用当前文档->下一步
7
选择使用现有列表->浏览
8
选择员工信息表并单击打开
9
选择相应的工作表，并单击确定
10
选择全选->确定
11
单击下一步撰写信函
12
将光标置于如图所示的位置
13
选择其他项目
14
选择所属部门，单击插入
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然后点击关闭
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用同样的方式插入其他对应文字信息，最后插入结果如图，然后将光标移至照片单元格
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选择插入->域
18
按下图序号顺序设置要插入的照片域，最后单击确定
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插入好，如图所示，按下Alt+F9快捷键
选择照片两字，点击其他项目
选中照片点击插入，然后关闭
单击下一步预览信函
单击下一步完成合并
点击编辑个人信函
选择全部，点击确定
再次按下Alt+F9快捷键，切换域代码
选择保存位置，然后进行保存
合并后关闭文档，然后重新打开，全选，并按F9进行更新
通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡，是不是很简单呢，你也快来做一个吧。
首先要有一份Word同学录，度即需要进行邮件合并的对象。
再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。问
再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。
接着点击“选择收答件人”-“使用现有列表”。
在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。
接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。
再点击“插专入合并域”，选择“姓名”。
你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。
最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”，点击确定。
接着会自动弹出一属个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。