作者:乔山办公网日期:
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首先必须得编辑好各个标题的大纲级别(选择标题,右zhidao键选择“段落”,设置大纲级别;或者选择标题,选择“样式库”中对应级别的样式)。
如果仅仅是便于浏览可以把word导航窗口调出来即可(切换到“视图”选项卡,勾专选导航窗格,在左边的导航窗格中选择“标题”;或者直接单击文档下方状态栏中的“第m页,共n页”,调出导航窗格,选择“标题”);
如果是为了要打印文档结构,插入自动目录即可(“引用”选项卡下“目录”的下属拉箭头,选择一个自动目录)。
word里面【文档百结构图】没有快捷键。
打开【文档结构图】度有两个办法:知
1、在开始菜单选择【视图】,可以直接在【显示/隐藏】选项中,选择【文档结构图】;
2、可以用键盘快捷键操作,如道下:
点击【Alt键】-->>点击【W键】-->>点击【V键+M键】,也可以打开【文档结版构图】。
(说明:可以通过权按【Ctrl键+Alt键+"+"(小键盘的"+"键)】,再点文档结构图,设置一个快捷键。)
在Word中,若不想显示文档结构图,可以通过下面的方法来实现:
选择视图选项卡,去掉文档结构图复选框中的对勾即可,如图所示。
如果想要完整的结构图,在录入的时候就要区分一级标题还是二级标题以及正文,这样才能在文档结构图中看到各章节和标题。