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word与<em>excel</em>进行邮件合并打印的问题-excel word邮件合并,ex

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有3个方案:
1:如果你是2010,直接复制”你所要引用的区域“-----然后,把鼠标放在word你所要粘贴的位置,此时不要粘贴,而是点击鼠标右键,在粘贴选项中-----选择”链接与使用目标格式“或者”链接与保留源格式“,就ok了。注意这两是不同,字面意思,你就可以理解了,不再细说了!
2: 在你要编辑的word文档中,选择选项卡”插入“---”对象“--点击”由文件创建“---点击”浏览“ ---选择”选择你要链接的文件“-------下面的复选框,点击”链接到文件“(当然也可以选上图标,那么就会显示图标,而不是表格了)--------点击”确定“,返回word,你自己调整大小吧!就ok了!

3:word 在菜单点击” 插入“---选择” 表格“---然后选择”excel“电子表。这个表格是可以直接编辑的。

至于邮件合并的问题,你自己应该ok的吧!!

邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法:
第一种方法:邮件合并后出现小数点数据很长,就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”,在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00”(注意是在英文输入格式下)后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0”。
这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。
第二种方法:
在数据的excel表的第二行(标题行的下一行)插入一行,内容输入”a”或者任何字符的内容(英文输入法下),保存数据表格后再进入邮件合并。这种办法比较简单。
第三种方法:
在进行邮件合并前,对excel数据表执行“工具”---“选项”---“重新计算”---勾选“以显示精e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83331度为准”后点确定,保存表格。再进入邮件合并。(只在office2003中试过)
第四种方法:
在excel2007中点选数据列转换为文本保存,再进行邮件合并。(在office2007中试过可行,在office2003中好象不可以的。)
第五种方法:
1、打开word主文档,点击“工具”—“选项”---“常规”---勾选“打开时确认转换”---“确认”。
2、再点“工具”—“信函与邮件”—“邮件合并”和“显示邮件合并工具栏”---下一步:正在启动文档----下一步选取收件人---浏览----选择数据源文件----在确认数据源窗口中选择“MSExcel工作簿通过DDE(*.xls)”确定----“整张电子表格”确定----出现“邮件合并收件人”对话框点确定。
第六种方法:
将数据excel表格转换成word表格后再进行邮件合并操作。
excel表格转换成word表格的方法:
1、打开excel数据表,将其“另存为网页”选“重新发布.工作表”保存为htm格式。
2、将保存的htm格式表用word打开方式打开,选默认“HTML文档”点确定。将表头上的换行符号用删除键退到表的最左边。再将其保存为word文档(*.doc)
3、再按邮件合并办法进行,在选取数据源文件时就先已经转换后的word文档的数据文件。
开EXCEL,新建工作薄(取名为:excel数据);将所有的键值(关键字)横向输入在表格的第一行。 注意是横向哦,否则合并时word搜索不到!!! 在开始的几行放置一些接受标准;并将数据输入。(下图中标黄色的两行是需要的数据,上面几行是标准) 2 Word中建立需要打印的模板(取名为word模板); 根据自己的需要将模板建立好,以后就不用再更改了哦! 需要注意:word和excel需要放在一个文件夹中,excel文件名称编辑后就不能再更改了,word名称可以根据需要修改。 3 接下来就是要将EXCEL中每行的数据自动添加到word模板中对应的位置; 点开word,右键点击菜单栏,出现选型框,选中邮件合并(见下图),使邮件合并工具栏出现。或者点击 工具—>信函和邮件—> 显示邮件合并工具栏(见下图)。 4 邮件合并工具栏如下图: 5 从左到右,点击第一个“设置文档类型”,按照下图进行操作,点击确定: 6 事先在Word的设置 工具→选项→常规→打开时确认转换(打√),否则下一步不会出现确认数据源选项。 7 点击第二个“打开数据源”,按下图依次进行操作,确认; (打开时如果你的excel设置了密码,就正常输入密码即可) 8 这时,“邮件合并”工具栏上原来灰色的图标现在就亮起来一部分了; 从左到右,点击第6个“插入域”,选择数据域,分别将以下域插入到表格中对应的需要输入数据的位置上; 以“性状”为例,先将光标移动到word中性状的结果位置;点击“插入域”;选择“性状”数据域,插入; 9 按上述 方法将所有数据域都插入进去; 10 插入后,点击第8个“查看合并数据”,显示域如下: 下图中的“定为记录”位置显示为1,表示此时模板中的数据为excel表格中的第二行; 11 我们e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94333的有效数据从excel表格中的第6行开始,因此,点击“定位记录”后面的箭头,将其数字调整至5即可;依此类推。 END 有时我们需要对引入的数据小数位数进行限定,比如“杂质1”,excel表格中为0.8,仅一位小数,但我们想引入word后自动变为0.80两位小数,那就需要按如下方法设置。 点击“查看合并数据”,使数据位置显示如下图所示: 将鼠标移动到“杂质1”数据域的位置,右键切换域代码; 在后面加入“\# 0.00” 3 这次再“查看合并数据”吧!

excel里没有邮件合并功能,word里是有邮件合并功能的 ,邮件合并后出现小数点数据很长,就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”。

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