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怎么用Word排版A4纸的一本书?-word打印 书,word排版打印成书

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用WORD排版做一本书,把一张A4纸设成横向,然后弄成左右两半,在一个页面上能有两个页码,奇数页的页码居左,偶数页的页码居右,其设置方法:

1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮;

2、弹出页面设置对话框,在多页处选择书箱折页;

3、将光标放在第zhidao1页(奇数页),单击插入----页码----页面底端----普通数字1;

4、将光标在第2页(偶数页)的页脚处,单击插入----页码----页面底端----普通数字3即可。



word排版A4纸型步骤:

  1、打开Word,在菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令。

  2、打开“页面设置”对话框,切换到“纸张”选项卡。在“纸张大小”下拉列表中选择合适的纸张的类型,例如选择“A4”纸张。

  3、换到“页边距“选项卡,在“页边距”区域分别设置纸张的上、下、左、右边距,并单击“确定”按钮即可。
应用word2003排版长篇文档e69da5e6ba90e79fa5e98193361的基本方法
假设:应用word2003对国务院《2014年政府工作报告》进行一系列编辑、排版后,印刷一本小册子。
一、需要知道相关的知识点
(一)行政机关公文标准式样的知识:整篇文档所有格式设置应该符合GB/T9704-2012《国家行政机关公文格式》对公文式样的要求;
(二)word“样式”(一系列格式的集合)的知识---作用等同于“格式刷”:通过它可以把长篇文档用各级标题(默认为九级)进行整个文档结构、层次的划分,这是下一步进行正规排版的前置条件;
(三)“分节符”的知识:主要作用是通过它可以把长篇文档分成若干个“节”,然后可对每一“节”进行单独的格式设置;
(四)正式出版物一般的式样规范:主要分为三个部分,分别是(1)封面;(2)目录;(也可能还有序言等)(3)主文档(后面也可能有后记、参考文献等),但最基本的是三部分。也就是说,整篇文档在word中至少要分成五“节”(我们举的例子就包括封面、目录、2013年工作回顾、2014年工作整体规划、2014重点工作总共为五“节”),页眉、页脚要进行不同的设置。
二、基本编辑、排版方法
(一)完成“节”的设置。
设置方法:把光标放在在想要分出新的一“节”部分的最后一个字符后面,点击菜单栏“插入”---分隔符---分节符---下一页,这样就可以在新的一页单独分出一“节”,以此类推,就可以根据需要把整篇文档分成若干“节”(前述《政府工作报告》就需要分成五个“节”),这样分“节”是进行长篇文档编辑、排版的最关键的前提条件;
(二)完成整篇文档各部分位置的固定。
目标要求:每一节均起始于“奇数页”,不足部分用空白页填补(“空白页”在“打印预览”中可以看到,“页面视图”中不显示)。
设置方法:点击“菜单栏”文件---页面设置---版式—节的起始位置,下拉三角中选择“奇数页”就可以了;
(三)完成“页眉”的设置。
目标要求:(1)封面、目录一般是不设置页眉的;(2)主文档的页眉按前后顺序分三种情况,一是每一节的首页一般不设页眉;二是“偶数页”页眉是“书”的名字,举例说,就是“2014年政府工作报告”这几个字;三是“奇数页”页眉是主文档每一章节的标题,例如:“2013年工作回顾”等三个标题;
设置方法:点击“视图”---页眉和页脚,这时就会首先出现第一“节”(封面)的“页眉”,同时会出现“页眉和页脚”工具栏,这时就可以对各“节”页眉分别进行设置(1)封面、目录不需要“页眉”,可以连续点击“工具栏”的“下一项”直至跳到第三“节”,也就是我们例子中的“2013年工作回顾”这一节,要完成设置,还要进行两项预先设置,即“首页不同”和“奇偶页不同”,才可达到前面说的“主文档”页眉三部分的设置,设置方法是:点击“文件”---页面设置---版式---页眉和页脚,把“奇偶页不同”和“首页不同”前面的钩打上,设置就完成了;然后回到刚才的“页眉和页脚”工具栏,这时显示的应该是第三“节”首页页眉,不需要设置,点击“下一项”进入偶数页“页眉”,输入“书”的名字即“2014年政府工作报告”;再点击“下一项”进入奇数页“页眉”,这里需要设置的是这一章节的标题,即:“2013年工作回顾”,这个页眉设置有两种方法,第一种方法当然是直接输入字符,除此以外,还有一种插入“域”的方法来设置,具体方法是:“插入”---域---StyleRef(中文意思是“样式引用”)---“域属性”中找到“标题1”,就把“2013年工作回顾”几个字自动放到“页眉”上了(其他两个章节道理相同),到此为止,所有的“页眉”就设置完毕了;
(四)完成“页脚”,主要是页码的设置。
目标要求:(1)封面—不设页码;(2)目录—页码可设可不设,比如:我们举的例子“政府工作报告”的目录就不需要设,因为它只有一页;如果目录页数超过一页则需要设);(3)主文档从第一页开始设置初始页码为“1”的连续页码。
设置方法:点击页眉和页脚“工具栏”的“在页眉和页脚间切换”按钮就切换到页脚了(1)“封面”和“目录”均不需要设页码,那就连续点击“下一项”跳到第三“节”主文档(“2013年工作回顾”)的页脚,这里是需要页码的,但不能直接插入,需要做一个前置设置,断开与前一节的联系才可以,否则如果设置的话,前两节也会出现页码,设置方法是:点击页眉和页脚“工具栏”的“链接到前一个”按钮,它就反白了,这时你会发现原来页脚上方的“与上一节相同”这几个字没有了,说明已经完全断开了和“上一节”的联系,这时你再点击“插入”---页码---格式---“起始页码”中输入“1”,就表明要从这一页开始设置初始页码为“1”的连续页码了,到此为止,整个页码就设置完毕了。(当然,页码设置还包括“预留装订线位置和距离”、“对称页边距”等等,比较简单,不再详述)

第一:页面设置成横板书写式。
点“文件”>>“页面设置”,在“页边距”设置窗口将“方向”一项改为“横向”,再点“纸张”栏进行设置,“A4”默认,改“高度值”和“宽度值”的内容对换,这样做是为了将纸张横放书写。

第二:文字排版。
由于你的页面比较乱(拍好后页码很乱),如果直接书写,肯定不知道哪些内容放那一页。这里有个办法:
点“格式”>>“分栏”,选择两栏均分那个,调整一下栏间距(这个随便看你的页面边距),因为要中间装订,最好留宽点,默认的太窄了。
将你的文档内容按正常顺7a686964616fe4b893e5b19e334序先输进去,输完之后就知道哪一页放什么内容了,(假定共4大页,即8小页),这时再新建一个word文件,页面设置和这个相同(建议你第一次设好横板页面时最好另外保存一份,这时会用)。
好了,将原第4页的右半版复制放到新文档的第1页左半版,将原第1页的左半版(即成品的第1小页)的内容放到新文档的第1页的右半部,原第2页的左版内容(第三小页)放新2页左版,原第4页左版(第7小页)放新第2页右版......如果页面多,最好自己那几张废纸折下,标页码,按双面打印排版。

第三:设置页码,这个问题不好解决,因为每张A4纸(双面打印)要设置4个页码,相当于每页设置俩个,而且不同页同位置的页码是间隔的,好像word没有间隔页码的设置。我的建议是把页边距的下边距设置小点,然后以手动逐个插入文字页码,这样问题解决了。相比较长篇的文字内容,这不是个大问题。

第四:打印时打印成双面的在对折就可以了。
第五:封面自己另设就行,很简单了。装订最好是用两个订书器,一个用订头,一个用垫座。再把页边裁一裁就好了,一本自制的书完成了。

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