作者:乔山办公网日期:
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使用邮件合并
首先将姓名百等需要的信息倒入一个数据库(例如excel等,首行为字段名)
视图——任务窗度格,调出任务窗格
就是这个
知查看大图" class="ikqb_img_alink">
点击开始工作——邮件合并
在最下面有:下一步……道(文件类型就是信函)
点击下一步,根据需要选择设置,在步骤3时,选择浏览
并选择需要的表回格等数据库文件(我临时做了答一个表,内容无关紧要啊)
选择是哪个表单
是否包含列标题视自己情况而定
选择需要的记录(名字等)
…………
按照步骤的提示继续执行吧!!
第一步,制作好相应的电子表格,完成录取学生对应的相关数据。并且在word中制作好相应的模板。
第二步,启动word,从工具中选择信函与邮件--邮件合并,单击,这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。
第三步,选择邮件合并中的第一个单选框“信函”,然后点击下面的“正在启动文档”,进入下一步。
第四步,选择上面的“使用当前文档”单选框,然后再点击下面“选取收件人”,进入“下一步”。
第五步,添加数据源,在邮件合并窗口中选择“浏览”,就会弹出一个选择数据源的窗口了,找到你要导入的数据源,这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了,然后点击确定,在弹出的窗口中选择全选,再确定,这样数据源的导入就算完成了。
第六步,单击下面的“预览信函”进入到编辑e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb9331收信人列表这步,把光标放到你要插入相应数据的地方,如上面模板中学生的前面,然后选择右面的其他项目标签,这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了,然会选中姓名,点击插入,这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了,再把弹出的对话框关闭,这样,重复相应的步骤,就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。然后点击下面的“预览信函”。
第七步,进入到这步,你会看见模板中的姓名,考号,成绩,三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。然后再点击下面的完成合并选项,这样,这件事就算完成90%了。
第八步,这时,你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来,选择“编辑个人信函”选项“,就会弹出一个对话框,在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮,这时的word会出现灰屏,你可能会被吓着,其实大功告成,他是在生成一个新的文档,将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。
工具/原料
电脑 wold文档
方法/步骤
1、在需要知插入点的位置单击鼠标,然后点击-“插入”-“符号”。
2、在符号页道面,如图把字体选择为“Wingdings2”。
3、拖拽右侧的边栏,选择合适的点回。
4、点击右下角的“插入”。
5、随后点击右上角的关闭按钮,关闭页面。
6、中间答的点插入完成。
需要做一个zhidaoExcel数据源,此源中须填入姓名字段和数据,在Word中建立通知文档模板,利用Word的邮件合并功能,链接Excel数据源,插专入姓名域来实现批量的通知生产,如果需要发送到每个学生邮箱,可以在建立数据源时输入学生 的邮箱地址,然后通过属outlook进行批量发送。