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在WORD2003里,工具菜单----信函与邮件----中文信封向导,按提示即可完成
具体步骤如下（以Word 2010为例）：
1、打开Word 2010，切换到“邮件”选项卡，在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。
2、在随即打开的“信封制作向导”对话框中，直接单击【下一步】按钮。
3、在“选择信封样式”页面中，选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式，如“国内信封-DL(220×110)”，其他选项保留默认值，继续单击【下一步】按钮。
4、在“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选按钮，然后单击【下一步】按钮。
5、在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。
6、在随即打开的“打开”对话框中，单击右下角处的“Test”下三角按钮，将文件类型更改为“Excel”。
7、浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是，已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中，且将“经理”和“总经理”级别的e5a48de588b67a686964616f361客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中)，单击【打开】按钮。
8、返回到“信封制作向导”对话框，单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。执行与上一步类似操作，将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配，再继续单击【下一步】按钮。
9、在“输入寄信人信息”页面中，根据提示，在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息，继续单击【下一步】按钮。
10、在向导的最后一个页面中，单击【完成】按钮。此时，系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。
将批量生成的信封打印到纸质信封上的步骤：
1、单击“文件”选项卡，打开后台视图，并切换到“打印”视图中。
根据实际情况设置打印选项，单击【打印】按钮，即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。
至此，纸质信封已制作完成。
估计够呛。很少有用激光打印机打印的，因为容易卡纸，一般都用这是打印机。
在word里面页面设置里---纸张选择适合的信封尺寸即可。
提问时最好说明你使用的版本，不zhidao同的版本操作略有不同。
使用“邮件合并”功能
1、建立数据库。在Excel中输入数据，第一行为名称，如：姓名、地址、邮政编码等，保存退出。
2、制作信封。打开Word，输入信封内容，调整好大小位置。专
3、链接数据属库。邮件菜单中链接数据库，也就是刚才保存的Excel表格。
4、插入合并域。在需要显示数据的位置，点插入合并域，选择相应 数据。
点“预览结果”就可以看到结果
5、打印。点完成并合并——打印进行打印。