作者：乔山办公网日期：
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修订是对文档进行了实质修改，作出的标记；
批注就是对文档的注释，对文档没有修改。
跟踪修订是：修改好文档并显示是如何修抄改的，接收修订后文档就变成已经被修改好的了；插入批注是：告诉你文档应该如何修改，需要编辑的人自己去根据批注的要求进行修改百，而且批注在修改好后是需要手动删除的。
一般对于修改不大的内容用跟踪修订，而对于需要大篇幅进行修改的，一般给出修改建议（插入批注）由原作者修改。
举例：文档中有错别字、插入一句话或者删除某些内容等见到修改用跟踪修订
“增加此处对人物的详细描写”、“尽量添加较多的事实论据”等等要求时，采用插入批注度的方法。
Word 2010 的批注和修订是百用于审阅别人的 Word 文档的两种方法。
批注是读者在阅读 Word 文档时所提出的注释、问题、建议度或者其他想法。批注不会集知成到文本编辑中。它们只是对编辑提出建议，批注中的建议文字经常会被复制并粘贴到文本中，但批注本身不是道文档的一部分。
修订却是文档的一部分。修订是对 Word 文档所做的插入和删除。可以查看插入或删除的内容、修改的作者，以及修改时间。如果文档经过多版次编辑，就可以查看第一次的编辑，还权有助于根据「作者」确定如何整合各次编辑。
修订是对原内容的修改，在设置修订的显示方式为“最终状态”时是显示修改后的内容，显示“原始显示标记”则可以对比查看改前和改后的状态。批注是对原内容的说明，就像旁白一样。