作者：乔山办公网日期：
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第一步：文档可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。
第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）
正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）
一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑
操作步骤：
选中文本-右键-段落
第四步：插入目录
2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步：页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。
第六步：制作封面
这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主7a64e4b893e5b19e336题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后，还有一些小tips分享给大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步骤；
3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；
4.英文文章记得选择两端对齐；
5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。
word中应用标题1的快捷键是Alt+Shift+方向左抄键，按Alt+Shift+方向右键是标题2，再按一次方向右键是标题3。
word中应用标题的快捷键设置步骤如下。
1、打开word，依次查看开始-样式-标题1。
2、在标题1上单击右键，点击修改。
3、点击上一步骤中格式-快捷键，为标题1分配快捷键；为了避免与系统或其他软件的快捷键冲突，一般分配快捷键alt+1。
4、按照上述步骤，依次编辑标题2、标题3，分zhidao别为它们分配快捷键为alt+2、alt+3。
5、编写完标题文字之后直接按快捷键就可以快速将文字变成对应的标题格式了。
这样word中应用标题的快捷键就设置好了。
word里面的标题设置颜色的具百体步骤如下：
我们需要准备的材料分别是：电脑、Word文档度。
1、首先我们打开需要编辑的Word文档，选中知要设置颜色的文字。
2、然后我道们在专字体页面中点击打开“字体颜色”。
3、然后我们在弹出来的窗属口中点击选择想要的颜色即可。
word 2010里面的一种设置方法，如下：
1、打开一个新的word 2010文档
2、如果你以前设置过默认的标题样百式，点击"开始"/更改样式/样式集/重设为模板中的样式，就可以恢复
3、点击"开始"/多级列表图标（ ）/定义度新的多级列表，在专出现的定义界面中，点击左下角的"更多>>",可以看到右边的选项"将级别链接到样式"，默认是"无样式"，按照级别，把一级列表链接到标题一，二属级列表链接到标题二，依此类推。点击确定退出
4、可以看到在"开始"菜单中，默认的标题样式已经发生了变化，输入标题的时候直接选择不同级别的标题样式就可以了。