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由自己定。
一般比较正式的文档度或报告都用四号宋体，行距就是1.5倍，双面打印问，上下左答右页边距：3、2.5、3、2.5厘米，页眉不用专变。
普通的文档就用小四宋体，行距1.5倍（我个人觉得用20磅的行距比较好看一些），页边距属自己看的顺眼就行。
如果你是指正规文件的话，一级标题应为二号宋体，二级应为三号黑体，正文为三号仿宋。当然，正规文件还有很多更细致的规定。
公文格式，即公文规格样式，是指公文中copy各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
扩展资料：
公文一般字体用法：
1、密级用三号黑体字。
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文字号用四知号仿宋体字。
4、签发人用道三号楷体字。
5、标题用二号宋体字加黑。
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字。
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。
8、批转、转发、印发、通知：通知正文用三号楷体字；被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
10、印发传达范围用三号仿宋体字。
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字。
12、抄送机关名称用四号仿宋体字。
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字。
参考资料：百度百科-字体
百度百科-公文格式
一、一般文字材料格式要求
1、标题的设置
大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。
大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。
2、正文字体的设置
正文用仿宋e69da5e887aae799bee5baa6e79fa5e98193365体。
正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下：
第一层次标题用黑体（不加粗）
其余层次标题用仿宋体（不加粗）
所用数字、英文字母等请用Times New Roman体；
标题及正文均不宜用斜体。
3、字号的设置
除文件外，一般材料可用四号字。
4、字间距、行间距的设置
（一）字间距的设置
字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。
（二）行间距的设置
行间距一般设置为固定值26磅。
5、边界的设置（纸型为A4）
上：2.54厘米
下：2.54厘米
左：3.17厘米
右：3.17厘米
装订线：0厘米
页眉：1.5厘米
页脚：1.75厘米
6、页码的设置
正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。
样式附后：
大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行）
副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）
姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）
一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行）
（二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗）
3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗）
（4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗）
正文用仿宋体（四号，不加粗）。
标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）（2）（3）（4）……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。
另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下：
一、第一层次，黑体（四号，不加粗）
2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗）
（3）第三层次仿宋体（四号，不加粗），
正文，仿宋体（四号，不加粗）
或：
一、第一层次，黑体（四号，不加粗）
2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗）
正文，仿宋体（四号，不加粗）
二、二、文字材料中序号、标点的正确使用
（一） “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
（三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
（四）序号如加括号，如（ 1）（ 2）（ 3）①②③等不再加标点符号。
（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2009年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（ ）”或方括号“[ ] ”。
如：潍教办字（2005）5号（不规范）
潍教办字 [2005] 5号（不规范）
潍教办字〔2005〕5号（规范）
四、正确区分连接号和破折号
（一）凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。
如：2009年9月～10月中的“～”（使用规范）
（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。
五、相邻的两个数字间顿号的使用
（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。
如：2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 （不规范）
两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规范）
（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。
如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线（规范）
六、汉语拼音注音字母的正确使用
（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
例1：“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范)
例2：中国井冈山经贸洽谈会
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)
七、文章正文文中标题
一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；
二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；
三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
在word文档编排中字体的大小一般有一个基本设置，具体如下：
1、大标题：通常为zhidao一号或二号字号，小标版题通常使用三号字；字体为“黑体”等相对较粗较突出的字体。
2、正文：通常为四号或五号字号，字体为”宋体“或”楷体“为主。
3、字体及权大小选择只需直接在开始选项卡中进行选择（以word2010为例）如图：