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如何将一个文件夹里面的word文档一次性全部转换成PDF格式...-word转pdf批量,如何把word批量转成pdf

作者:乔山办公网日期:

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1、office 2003版,需要安装虚拟打印机,打印文件时选择虚拟打印机,将文档打印成PDF文件,或者安装Adobe Acrobat 软件,打开软件,从文件创建PDF---浏览找到需要转换的文件后创建PDF。
2、office2007版,首先需要从官网http:///zh-cn/download/details.aspx?id=7 下载另存PDF格式插件,安装后,保存时有PDF格式可选。
3、office 2010 2013或2016版自带输出PDF格式功能。文件----保存并发送----创建PDF文档。
4、wps office 也自带输出PDF格式功能。保存时有PDF格式可选。
5、百度去下载个迅捷pdf转换器就可以了,可以批量的转换。
具体的转换方法如下:
第一步,选择文本模式。在格式转换栏中勾选“word转pdf”。
第二步,点击“添加文件。添加文件中,在弹出的e68a84e8a2ade799bee5baa6e79fa5e98193330对话框中找到原PDF文件所在的位置,如果是多个文件按住Ctrl键,一一选定文本,点击”打开“就OK啦。
第三步,选择”文件保存路径“。
第四步,单击“开始转换”。这时等到显示转换完成即可。
6、利用WORD的宏批量把WORD转换为PDF
宏代码如下:

Option Explicit

Dim FileAddress As String
Dim TargetAddress As String

Sub Main()

Application.ScreenUpdating = False

Dim tempStr
FileAddress = "C:\Userfile "
TargetAddress = "C:\Userfile \PDF\"
tempStr = Dir(FileAddress & "\*.docx")
While tempStr <> ""
Documents.Open FileAddress & "\" & tempStr
SaveAsPdfFile
Documents(tempStr).Close False
tempStr = Dir
Wend

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Sub SaveAsPdfFile()

Dim strDocName, strPdfName As String
Dim intPos As Integer

' Find position of extension in file name
strDocName = ActiveDocument.Name
intPos = InStrRev(strDocName, ".")

If intPos = 0 Then

' If the document has not yet been saved
' Ask the user to provide a file name
strDocName = InputBox("Please enter the name " & _
"of your document.")
Else

' Strip off extension and add ".txt" extension
strDocName = Left(strDocName, intPos - 1)
strPdfName = strDocName & ".pdf"
End If

' Save file with new extension
ActiveDocument.SaveAs2 FileName:=TargetAddress & strPdfName, _
FileFormat:=wdFormatPDF
End Sub

1、这次演示需要将下图中的文件转换成PDF,如图。zd需电脑安装好福昕阅读器软件。

2、然后用鼠标右击此文件夹,在右键菜单中点击“在福昕阅读器中转换成PDF”选项。

3、然后就会进入到转换界面,等待转换完成即可。

4、转换完成后,点击保存按钮进行保存即可。这样就可以达到提问者的要求。


工具/原料

电脑
Office2007或以上版本
PDF转换器
方法/步骤1-文档单个转换:

1
先检查我们的office是否2007或以上版本,如果不是的话需要安装2007或以上版本;
2
首先,用Microsoft Word2007打开你的文档:

3
接着,再Microsoft Word2007中单击最左上角的“Office”按钮,从弹出菜单中选择“另存为”命令边上的小三角形,再选择弹出菜单中的“PDF或XPS”:

4
此时打开“发布为PDF或XPS”对话框:

5
为了详细的设置要发布的PDF文档,我们单击对话框中的“选项”按钮,从弹出的“选项”对话框中按我们的需要进行相关设置,比如只将某几页内容转换成PDF文件:

6
设置好后单击“确定”按钮即可,返回“发布为PDF或XPS”对话框。选择好保存位置后直接单击“发布”按钮即可;
7
稍等一会,转换完成后,会自动打开转换的PDF文件:

8
而如果你的office2007或以上版本的“另存为”没有“PDF或XPS”:

9
则需要安装Microsoft提供的“SaveAsPDFandXPS”插件了,这个工具比较的小:

END
方法/步骤1-文档批量转换:

以上是利用office自带的功能将当前文档单个的转换成PDF格式,如果我们有很多e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e337word文档需要转换成PDF格式就得利用其它工具了。这里同样利用前些时候找到的一个工具来将多个word文档批量转换成PDF文件。
首先,你需要下载并安装“迅捷PDF转换器”,并打开之:

在打开的“迅捷PDF转换器”界面中,选择左侧“其它文件转换成PDF”下面的“Word转PDF”,并单击上方的“添加文件夹”按钮:

在打开的“浏览文件夹”对话框中,找到保存有Word文档的路径并“确定”:

Word文档批量添加后,从上面的“自定义”处设置转换后的PDF保存位置,最后点击右下角的“开始转换”按钮继续:

转换速度较快,可以从“状态”列看到当前的转换进度:

当“状态”为“100%”时说明已经转换完成,左侧的“文件名称”可以看到转换后的文件:

我们从PDF保存路径可以看到多个成功转换后的PDF文件:

打开其中一个转换后的PDF文件,可以看到转换得非常的完美:

END
注意事项

Word文档批量转换有多种工具可用,需要注意的是转换结果不要有乱码或排版格式不对

方法/步骤
  1、首先需要下载一个word转pdf工具,并安装在自己的电脑中,并创建快捷zd方式。
  2、双击word转pdf工具的快捷方式,进入到工具中去。
  3、选择左侧的转换模式,单击“wrod转pdf”按钮即可。
  4、单击“添加文件”或"添加文件夹",选中所有word文件,单击“打开”按钮。
  (也可以选中文件,将文件直接拖拽进来)
  5、下面就需要为转换后的批量pdf文件设置一个保存位置。点选“自定义”,点击后面文件夹图标,选择位置,单击“确定”按钮。
  6、完成上述步骤,即可单击工具中的“开始转换”按钮,工具具备自动识别与转换功能。
  7、转换完成后,工具会有提示。或看到状态栏处显示为:100%,则意味着转换成功。
  8、最后可以去之前设置好的位置找到批量pdf文件,打开后就可以进行浏览、阅读了。
  9、小编此次的技巧分享到这里就结束了,不会的可以多看几遍,希望能够帮助到需要的你。

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