作者:乔山办公网日期:
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方法/步骤
1
打开Word2010,出现右边的一条“样式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,副标题。把标题1,标题2,副标题分别应用到文中各个章节的标题上。
2
用标题1,2分别去定义e79fa5e98193e58685e5aeb9335文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2定义,依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
3
标题1,标题2的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。也可以添加标题,在更改样式左边下三角符号,点击选择应用样式,可新建
4
当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选引用],点击目录
5
选第二个选项卡[自动目录],然后点右下的确定。就OK了。
6
当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:引用],点击目录,选第二个选项卡[自动目录],然后点右下的确定
END
注意事项
目录页码可能会与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“分页”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“插入”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
这样就完成正文的页码插入。
当然如果目录是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。若只有一页,没有必要插入页码了。
在文中位置百设置页码的关键点有两个,一是插入分节符,二是取消“链接到前一条页眉”。具体方法如下:
1、在目录结尾处插入分隔符-下一页,将文档分度为两节。
2、在目录后一页,进入知页眉页脚编辑状态。取消“链接到前一道条页眉”选项。
3、在目录后一页,插入页码。
4、页脚编辑状态,在页码上右键-设置页码格式,一般内选择“起始页码”为1。
5、结果如图下图所示容,两页之间设置有分节符,取消链接到前一条页眉。目录为第一节,结尾为第三页,正文为第二节,开始为第一页。
在百Word中,自动生成的目录,其目录的的标题,自动对应其页码,自动生成目录的操作步度骤:
一、设置标题格式
1、选中文章中的所有一级标题;知
2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示;
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1、把光标定位到文章第道1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);内
2、单击引用---->目录---->插入目录,如图所示;
3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,选中显示页码和页码右对齐容,在制表符前导符处选择一种前导符即可,如图所示。
1、在word文档页面中,把输入符放在一级标题上面,然后在“开始”菜单下顶部目录索引框中点击zd“标题1”。
2、然后把输入符放到二级标题上面,点击目录索引框中的“标题2”。
3、把回输入符放到三级标题上面,再点击顶部索引框中的“标题3”。
4、把这些索引标记后再点击左上角主菜单栏中的“引用”。
5、点击左侧的“目录”工具,在弹出来的选项菜单中,点击“自动目录1”或者“自动目录2”,就可以看到设置的标题已经自动生成答目录。
6、如果word文档内容页中标题有更新的话,自动生成的目录不会自动更新,需要点击生成目录上面的”更新目录“设置。
7、然后选择”更新整个目录“,然后点击”确定“按钮就可以了。