作者:乔山办公网日期:
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首先把光标定好位置,一般目录都在封面的下一页。选好光标的位置后,然后找到“引用”→“目录”→“插入目录”,然后会弹出一个目录窗口,在“格式”里面选择你喜欢的样式,确定即可。
目录的制作
第一步:输入正文(假设正文如下):
一、一部分来标题
1. 第一节: 关于本节
2. 第二节:具体内容
(1) 主要内容
(2) 次要内容
二、二源部分标题
1. 二部分主要内容
2. 二部分次要内容
三、三部分标题
1. 注意内容
2. 结束语
第二步:在工具栏上点击百鼠标度右键,选取”大纲”选项。
第三步:将鼠标停留在“一、一部分标题”处,将知大纲级别调整为1级(二、三部分级别相同),将鼠标停留在“1 第一节:关于本节道”处,将级别调整为2级,将鼠标停留在“(1) 主要内容”上,将级别调整为3级,直至所有标题设置大纲级别。
第四步:在正文前面留下空白区域,点击如下菜单:“插入->索引和目录->目录“,点击确定OK。
1.单击“引用”-“目录”按钮,在弹出的下拉复列表中选择“插入目录”命令。提示:根据需求也可以选择“自动目录1”或“自动目录2”。
2.在弹出的“目录”对话框中,系统默认选择了“目录”选项卡,在“常规”组合框的“显示级别”微调框中,可以选择目录显示的标题级制别,这里选择“1”。单击“确定”按钮。
3.基本的目录就生成了,我们将光标移至任意一个标题,发现标题的上方会出现“百当前文档按住Ctrl并单击可访问链接”的提示。
4.按住【Ctrl】键并单击任意一个标题,发现页面度立即跳转到该标题对应的内容中了。
这样做就可以建立文档的目录了。
使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开e799bee5baa6e78988e69d83366“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。