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学会这几招WORD技巧,再也不用去打印店花冤枉钱!-word文档打不开

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学会这几招WORD技巧,再也不用去打印店花冤枉钱!

华哥word教学

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许多朋友都经使用WORD来编辑文稿,但是很多情况下DOC格式文件并不能满足我们的需求,各种形式的都有可能被需要。然而大多数人并没有掌握技巧,只好去打印店里花一两块冤枉钱做转换格式。在这里华哥本着为大家节省时间和金钱的目的来教大家如何转换doc为其他常用的文件格式

其实这里说是文件格式的转化,也不大准确,因为华哥要教的是将常见的doc后缀文件,改为html网页格式,这个技巧,相信一般的用户都十分陌生。

首先在“文件”菜单下选择“另存为”选项,如下图所示。

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选择“另存为”选项

在“另存为”对话框中的保持类型选择网页html格式,点击“保持”后就可以将doc转成html了,如下图所示。

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将doc转成html

只需要选择网页html格式保存就行了,其实在Word2010中,很多格式的转换,都是通过这样的方法。原来文件要转换成网页也可以实现的。

还有一种常见的就是doc与docx之间的互相转换

大家都懂得以doc为后缀的文件,是Word中自动保存的文件格式。但是提到docx,大家就开始懵了,它其实是比较高版本的Word保存的文件,接下来是关于二者的一些介绍。 Word 2010   比如Word 2010默认保存文件的格式为docx,低版本的Word如果没有装插件就打不开。如果需要,我们可以设置让Word2010默认保存文件格式为doc。

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打开Word 2010,点击“文件“→ “选项”,在弹出的选项窗口中,在左边点击“保存”,然后在右边的窗口中,将“将文件保存为此格式”设置为“Word97-2003文档(*.doc)”即可。

采用同样的方法,我们可以将Excel2010和PowerPoint2010的默认保存文件格式设置为低版本的xls和ppt。

其实如果doc与docx相互转换的话,也是以另存为的方法实现的。不过在低版本中是不能保存docx文件的,大家要谨记了。

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