作者:乔山办公网日期:
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造成这种现象的原因有很多,比如最基本的原因:Word文件本身就很大(包含了很多图片等),所以转成PDF后,自然也就“小不了”了。
其次,主要的原因有两点:
1、PDF文件集成了文档中所使用的字体。
比如A电脑中有某种字体,而在B电脑中没有,如果A在Word文档使zd用了这种字体,那么在B电脑就会用其它的字体来取而代之。但PDF文档就不会产生这种情况,它的显示与系统无关,这也从一个侧面体现了PDF的兼容性很强。
2、PDF在排版等方面也与Word不同,所以生成的文件要比Word更大。
另外,为了给版PDF“瘦身”,在转换前应注意以下几点:
1、在把图片导入Word时,尽量不要直权接复制/粘贴,而是使用Word的插入图片功能,这样可以减少文件的大小;
2、在导入图片前,先对其进行一些简单的处理,比如转换格式(将BMP位图文件转成JPG或者GIF格式),又或者把图片压缩一下。
3、使用Office的优化功能,先对Word文件先“瘦身”,然后再转PDF。
另存为或使用插件转换的方式非常容易知出错。
建议安装单独的pdf虚拟道打印机(pdffactory、ultra pdf等),可以将任意文档专打印/转换成pdf,只要应用程序属提供有打印文档的选项。
通过这种方法生成的pdf文件可以完美保留文档的版式和内容,而且生成的文件体积小。
详见附件。
字体的缘故。由于不同字库的字宽/字距等不尽相同(尤来其是英文字库),导致最终的排版结果出现差异。解自决的方法有:
1、首先打开需要编辑的Word,点击选择左上角“文件”按钮。
2、然后在新的界面里百点度击选择知左侧“选项”按钮。
3、之后在新的界面里点击选择左侧“保存”按钮。
4、然后在新的界面里点击勾选“将字体嵌入文件”按钮然后点击“确定”这样就算另一台机器上没有安道装这个字库,Word也能保证排版效果不变了。
是因为软件的百问题,可以直接使用office2010 WORD直接转换。
具体步骤如下所示:
1、打开电脑,进入软件中,点度击上方的文件选项,就会看到以问下画面,点击“答保存并发送”这个选项。
2、点击之后,就会看到以下画面,在左边选择选项“PFD/XPS文档”之后再选择“创建PDF/XPS”选项。
3、点击之后,选择要保回存的位置,选择完成之后,点击下方的“发布”就可以。
4、打开文件,就不会有格式答的变化。