作者：乔山办公网日期：
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先清除格式，然后copy用F5查找和替换所有的半角空格。最后排版。意思相连的，连不到一个段落的内容，将知光标移到行末，用delete键连接上去。
大多能复制的内容，一般都可直接选择文件“另存为”txt文档。然后再复制到word中，这样句子就会连在一起，格式也清道除了，排版方便多了。
word里有专门这们的工具，就百是目录。
分两种情况：
一、直接编辑目录（如一本书目录为例，分三步聚）
1、设置制表站： 格式/制表位/在‘位置’中输入38字符；选择对齐方式为‘右对齐’，前导符选择‘5’/设置/确定
2、设置项目符号及编号：格式度/项目符号及编号/多级符号/选择类型（默认第一种‘梯式’）/自定义/在‘编号格式’中的‘1’前添加‘第’字，在‘1’后再添加‘章’字/确定
3、编辑：自动出现‘第1章’按键盘上Tab，输入页码/回车就会出现‘第2章’，按Tab键（级别就会小一级）注：若按Shift+Tab级别便会增一级，回如此类推。
二、建立超级链接目录（提取索引与目录）：文档内容已全部编辑好（当然文档中必须具有标题及标题样式）：光标置于文档最前面（快捷答键Ctrl+Home）/插入菜单/索引与目录/目录/确定 （便自动产生目录，指针单击某项即快速查看相关内容，类似网页链接。)
1、打开Word软件，输入文字。
2、选中所需要调整段落样式的文字，如图所示。
3、鼠标右键选择段落选项。
4、在常规zd选项卡中点击对齐方式后面的下拉按钮，选择所需要的对齐方式，这里我们版选居中。
5、在缩进选项卡中点击特殊格式后面的下拉按钮，选择特殊格式，我们选首权行缩进选项，后面的磅值会自动出现2字符。
6、在间距选项卡中设置段前段后行数，点击行距后面的下拉按钮，选择适当的行距，我们选1.5倍行距，然后点击确定就可以了。
在WORD中做文字排版时设置自动排序来号，可通过设置段落编号实现。
方法步源骤如下：
1、打开需要操作的WORD文档，选中相关文本段百落，在开始选项卡中，点击段落编号后面的下拉度按钮。
2、在弹出的下拉选项中，点击选择需要的编号样知式即可。
3、返回主文档，发现在WORD中做文字排版时设道置自动排序号操作完成。