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正文开始就空两个字符，输入知文本，直到需要分段时，回车换行，就会自动识别段落并将段道落首行缩进2个字符——这是方法一
正文开始左对齐不输入空格直接入专文本，直到需要分段时，回车换行，不会自动将段落属首行缩进2个字符。然后全选所有段落/设置段落特殊格式/首行缩进2个字符。
word文档里如果有的段落不能首行缩进两个字符原因是有手动换行符与段落标记同时出现，所以手动换行符不作为段落的分界，所以此段就不会缩进2个字符。
word文档里将全部段落首行缩进两个字符的设置方法及具体操作步骤如下，以wps2019为例做演示。
1、在wps中打开需要操抄作的word文档，如下图所示。
2、将需要首行缩进的段落全部选中后，在上方菜单栏中找到新样式栏中的“清除格式”，如下图所示，这样之前不一致的格式就被清除了，进入下一步。
3、将需要首行缩进的段落全部选中，点击鼠标右键在弹出的设置选项对话框中选择“段落”选项，点击进入下一页面，如下图的所示。
4、在弹出的设置选项对话框中选择缩进和间距标签下的“缩进”设置框，首行缩进2个字符，如下图所示，点击确认，进入下一步。
5、这时就可以看zd到需要缩进的文档中首行均已经缩进2个字符了，如下图所示，完成设置操作。
在word2010或word2007中，全选文档，使用查找/替换功能将文档中的空白区域替换掉，然后在段落组单击对话框启动器zhidao，打开对话框设置首行缩进两回个字符，同时要注意，标题文字就不居中了，因为它设置了首行缩进同时设置了居中，可以选中标题文字取消首行缩进，或者调出标答尺，在上方标尺中拖动缩进滑动按钮取消首行缩进即可。如果文档格式比较复杂，可以先清除格式重新进行格式设置。
因为换行符的设置是一个整段，在操作时没有进行分段，只是把它换行了，所以才造成有的段落不能首行缩进。
手动换行符的作用是换行显示符zhidao号，实际上它的换行不是真正的重起一段，也就是说它们是处于一个段落中，关于word中的段落操作都不会识别换行符作为段落结尾。那么就要将换行符设为段落标记：
1、按CTRL+H打开替换对话框；
2、在“查找内容”框中输入^l（小写的L），在“替换为”框中^p（小写的P）
单击“全部替换”；
扩展资料：
文档排版在文档输入完以后，还要对文档进行格专式的设置，包括页面格式化、字符格式化和段落格式化等，以使其美观和便于阅读。
以Microsoft Word2010软件为例介绍使用样式格式化文档实现文档排版的方法属：
第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击“更改样式”按钮。
第2步，在打开的“更改样式”下拉菜单中指向“样式集”选项，并在打开的样式集列表中选中其中一种样式即可。
参考资料：文档排版-百度百科