作者：乔山办公网日期：
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打印机扫描在电脑里的文件文件一般都是PDF文件，所以如果想要修改需要将PDF转换成word。
我们可以借助一些图片文字识别工具直接将扫描的图片转换成可编辑的Word文档。具体的转换成可编辑的Word文档方法如下：
第一步：首先我们在百度搜索文字识别工具。挑选一个自己喜欢的下载。
第二步：以捷速OCR文字识别软件为例。将软件下载并安装好。
第三步：打开下抄载好的软件，直接进入操作主界面，点击上方左起第一个“添加文件”按钮zd，将需要识别的pdf文件按提示添加到软件中。
第四步：看到软件右下角的“浏览”按钮，点击选择识别结果存放的路径，也可以默认不选，这样就会存放在原文件夹内。
第五步：上方正中有一个“开始转换”按钮，一切准备就绪就可以点击，然后软件就会自动对文件进行识别，稍等片刻就得到了转换好了的Word文档。
安装好打印机后，进入我的电脑，点击扫描仪，会弹出对话框，选择用word打开就可以直接扫描到word中。
佳能随机软件是RosettaStone
但第一次用这个佳能扫描仪送的软件，感觉还是有点不知所措。他的界面要比其他软件显得更工整，真是大公司的产品，但就是有点不知从哪里开始的感觉。在屏幕左上有一个“Wizard”的按键，点击e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83361按键弹出一个对话框：OCR向导第一步/共三步。有两个选择，扫描仪输入和图像文件输入，它不仅支持扫描仪扫描的图像也支持对已有得图像进行识别。实际上这个按键是一个自动 OCR的功能，让用户能够根据提示进行文字识别工作。选择扫描仪输入并点击下一步，进入第二步：选择区域划分的方法。选择了自动区域划分。进入第三步：选择输出目标。可以选择保存到文件，作为邮件的附件发送，保存到剪贴板，在文本窗口中显示。我选择了保存到文件，点击结束按键。
在做完设置后，自动弹出了佳能扫描仪的驱动程序。使用佳能扫描仪驱动的简单模式，在扫描目标项目下有OCR（300dpi）的选项。预览后直接点击扫描就可以了。RosettaStone会直接将扫描后的图像进行区域划分，并进行识别工作，直接保存识别结果。在输入文件名称后，会提示保存文件的类型；包括带框和无框的RTF文件，这个文件类型是Word软件支持的类型；HTML文件格式，这是网页使用的文件；文本文件；以及 CSV文件，这个文件是EXCEL软件支持的表格文件。如果想要立刻编辑这个文件，一定用“√”将“启动相关应用程序”选中，这样就可以启动与保存文件类型相应的软件进行编辑整理工作了。
实际上，还可以通过Wizard旁边的四个功能按键进行扫描识别工作，其作用和Wizard是相同的，只是需要按照提示操作，但加入了更多的个性化的步骤。其实为了保证识别效果，需要很多个人的操作方式。我们就以对杂志上的文件进行文字识别加以说明。很多需要进行识别的文件会有一些杂质比如笔记，油污等，特别是扫描后的图像会更清晰，就需要在区域划分前对版面进行一定的处理，用软件提供的橡皮擦除识别区域外多余的部分。对于黑色底的文档识别，可以用黑白反转功能。如果扫描文件没有放置在正确位置而略有倾斜，这个软件能够进行自动倾斜校正功能。这样做的好处就是提高扫描识别的效果，减少后期不必要的操作。
在进行完区域划分后，软件会提示划分的内容，绿色部分是中文文档部分，黄色为英文文档，蓝色为图像，粉色是表格区域。RosettaStone 软件拥有强大的中、英文混排识别功能，能够快速、准确地识别出不同区域内的英文和中文文字。对于中文竖排版的文件，也能够在同一个区域划分中进行有效划分，并准确识别。当区域划分时有不当的划分区域，建议还是自己手动划分，效果会更好。
作为日常工作中大量运用的表格，RosettaSone 也能够准确无误的进行识别。所有识别结果会在软件的右边进行显示。如果发现某些文字不能识别出来，用鼠标拖住这部分，就会在右侧的图像中显示原始的图像。另外，如果点击鼠标右键还有分离模式和合并模式，这样可以对照原有的文字图像进行有效的修改，提高了软件的使用效率。
不过在这个区域中，用户是看不到任何的图像和表格的，在所有识别工组和校正工作结束后，需要点击最后一个图标“保存到文件”，这样就能够看到识别文件的版面恢复效果了。保存文件的格式上面已经说过就不再说明了。
从识别效果来说，RosettaStone的识别率还是非常高的，我估计文字的识别率能够达到98％左右。不过在中英文混排的位置由于字体和大小不同，会有一些出入。即使这样，在我所用过的随机附送的识别软件中，这个识别率以及中英文混合识别的水平也超越了其他产品。主要是识别成了别的字或是出现分割的错误。最让人不可小看的是在中文，英文同时存在的条件下，英文的识别率特别高。没有出现其他品牌的乱码现象。另外一个我非常喜欢的地方在于它能够将原始文件的排版格式还原在电子文档中，图像位置与文字的排版非常准确，不用再做二次处理了。
总和而言，我觉得佳能送的这款软件具有得天独厚的优势。不过很多功能我估计还没有使用到。话说回来，再好的软件如果各位只是停留在观看而不去使用的话永远不会发现他的好处的。想让文字录入工作变得轻松起来吗，还不快点试试佳能扫描仪随机文字识别软件软件——RosettaStone。
1、首先，把纸质文档放在打印机上。打zhidao开电脑，找到传真和扫描图标。
2、然后我们进入扫描主界面，点击新扫描。
3、然后我们进入新扫描界面，配置文件选择默认，来源选择平板版，点击扫描。
4、界面弹出扫描进度条，需要等到进度条读完之后才行。
5、扫描完成后，找到扫描的电子文档。这样就把纸质权的文档扫描成电子文档了。