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如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e337去一些重复的步骤,大大提高工作效率。
如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。
什么是模板
模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。Word默认情况下包含多种模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。
如何创建模板
当Word自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创建模板的方法。一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”项,在其中加入模板所需信息,然后保存。另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将该文档另存为文档模板。
把模板设置为启动初始文档
当每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word的模板功能来实现。其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下,具体操作方法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”就可以了。以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。
带有“域”的模板
一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的操作步骤如下:按下Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,输入新的文字将替换提示信息。
1.首先打开word,根据需要制知作一个word模板,这里小编随意输入一些内容,然后加一个页面边框。
2.点击word左上角的道office按钮,然后在另存为中选择内word模板。
3.选择保存的位置,建议保存到word默认的模板文件夹“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”。
4.点击word左上角的office按钮,然后选择新建。
5.在模板窗口中点击选择我的模板。
6.选中刚才新建的word模板,然后点容击确定。
7.此时就会新打开一个和word模板一样的word文档,创建word模板可以大大的提高工作效。率。
方知法如下:
1、将需要导入的模板复制到C:\Users\###\AppData\Roaming\Microsoft\Templates下面;
注意:###代表系统用户名。
2、在道word中点新建文档时,在左边窗口中选中“我的模板...”;
3、在弹出的新建窗口中就会出现选取模板的选内项卡,其中选项卡的名字就是刚才所放模板的文件夹的名字;
4、完容成。
1、新建一个word文档,并打开百该文档。
2、点击工具栏左上角度的“文件”,在“文件”中知选择“本机上的模板”。
3、在弹出的模板对话框中选择需要道的模板样式。
4、然后在右下角的“新建”中选择“模板”并点击确定。
5、即可新建一专个新模板,在模板文档中可以输入文字后,保属存模板可供下次使用。