作者：乔山办公网日期：
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文本框插入单独调整
你说的是Word的邮件抄合并吧？
在Word中，邮件合并确实是一个比较省事的批量处理的功能，特别对于你说的这种问题zhidao，都有一个事半功倍的效果~
具体操作的方法和步骤请参考百度百科：
http://baike.baidu.com/view/1166249.htm?fr=ala0_1
需要借助excel，然后用word的邮件合并功能
用word和excel批量打印奖状、准考证等
对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板
首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。
图1
二、用Excel建立获奖数据库
在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。
图2
三、关联数据库与奖状
打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。
图3
四、预览并打印
选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
以下方法大同小异
很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信e799bee5baa6e58685e5aeb9335封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。
1、准备阶段
（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。
（2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号（如图所示）。
2、调用数据
（1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。
（2）选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。
（3）点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。
或者参考：
用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能.
完整做法应该是:
1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：
邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址
404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某
2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。
3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档
4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS
5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。
建立属于自己的模板是个不错的选择。
1、打开word软件，点击菜单栏“文件”——“新建”（不要点常用工具栏上的“新建空白文档”），
2、点击页面右侧“新建文档”工具栏中的“本机上的模板”
3、弹出“模板”对话框，选择“常用”中的“空白文档”，再选择右侧的“模板”，确定。
4、做你需要的文章，把格式设成你需要的格式。最后把文档内容全部删除，然后点击“文件”——“另存为”。
5、另存为模板文件。
6、以后再用word时，可重复上边1、2的步骤。打开模板对话框后可以看到常用模板处多了一个上一步保存的那个模板文件。不过这时我们要新建文档，所以要在右侧“新建”选项中选择“文档”，确定即可。
word固定页面设置：
1、双击word进入word编辑视图，进行编辑.
2、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，会弹出一个页面设置对话框，可以在里e799bee5baa6e59b9ee7ad94337面进行编辑。
3、页边距选项卡：选择“页边距”选项卡，对下面的上、下、左、右页边距进行设置，并在方向组下选择自己文档的打印方向，以防打印出来效果不好，然后单击“纸张”选项卡。
4、纸张选项卡：在纸张选项卡下，选择自己所需要的纸张如：A4纸，下面会自动出现A4纸的纸张大小，以后看到就可以知道这是A4纸了哦，一般纸张来源都是默认纸张，不用修改。
5、版式选项卡：选择版式选项卡，在里面可以设置奇偶也得不同，在某些特定的时候会用到，然后可以在里面设置页眉和页脚的的宽度。
6、文档网格：在文档网格里设置要打印的栏目数，并且可以设置文档的方向，和每一页的大小。
7、最后效果。