作者：乔山办公网日期：
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如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省
去一些重复的步骤，大大提高工作效率。
模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，
内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。Word 默认情况下包含多种
模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9366会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，
既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。
当Word 自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创
建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板”
项，在其中加入模板所需信息，然后保存。另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将
该文档另存为文档模板。
当每次进入Word 时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的
文档。其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没
有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word 的模板功
能来实现。其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文
件的位置一般位于：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，具体操作方
法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的
“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击
“确定”就可以了。以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。
一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能
看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是
可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的
操作步骤如下：按下 Ctrl＋F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键
入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置；
在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。这样，当单击提示时提示就处于被选中状态，
输入新的文字将替换提示信息。
方法一、可以用替换法。 在工具菜单的自动更正选项——自动更正，定义北京计算机copy公司为GS1,地址为DZ1,法人为FR1,英文的设为gongsi1,dizhi1,faren1,这样只要在自动更正里面设置一次，以后每次只要输入GS1,DZ1就行了，WORD会自动替换出来的。虽不能解决根本问题，但对于重复的输入相同文字，这是一种解决方法。(嫌麻烦就用替换法，按F5直接把所有的GS1都替换成北京计算zd机公司)
方法二、利用WORD的剪贴板，将不同的内容都先复制，再选择性的粘贴，还有就是做一个常用模板，将经常要用到的名称和内容填进去，将WORD窗口竖排，直接把模板文件内容拖过来就行了。复制都不用，你懂的。呵呵。望采纳。
修改WORD文档的段落排版的具体操作步骤如下：
1、双击桌面上的百word图标，打开word文档。
2、单击“文件”按钮——“打开”，打开需要设置段落的文档。
3、同时按键盘的ctrl+a全选文档。
4、单击鼠标右键，在弹出的度列表中选择“段落”。
5、弹出“段落”对话框，在“缩进”选项，设置“左侧”：2字符、右侧：2字符，“专特殊格式”为“首行缩进”，“磅值”：2字符。
6、在“间距”选项，设置“段前”：1行，“段后”：1行，“行距”为固定值，“设置值”为20磅。单击“确属定”按钮。
7、返回文档，可以看到，文档已经按要求设置了段落的自动套用格式。
如何修改Word模板
1.直接修改Normal模板 Word文档模板的后缀为.dot。Normal.dot一般存放在C:＼Windows＼ApplicationData＼Microsoft＼Templates目录下，在“资源管理器”中根据此路径打开它(注意要用鼠标右键中的“打开”命令，否则双击将生成一个e68a847a64362新文档)，点击“文件→页面设置”(或双击标尺的阴影处)，进入Normal.dot的“页面设置”对话框，在“纸型”对话框中选择新的纸型，并对其页边距、页眉页脚边距、装订线位置等项修改为你满意的样式，然后存盘退出。点击“文件→新建”，在“新建”对话框的“常用”选项卡中双击“空白文档”，或单击常用工具栏中的“新建空白文档”或下一次启动Word时，系统都会出现一个与你所设置的Normal模板完全一致的空白文档。
2.“即时”默认Normal模板 以上介绍的页面定制方式是先修改Normal模板，然后再生成新文档；那么如果是在定制着某个文档的页面时，能否将其设置保存到Normal模板呢？回答是肯定的。在“页面设置”对话框中，与[确定]、[取消]并排的那个[默认]按钮
你注意到了吗？这就是系统提供的“即时”修改
3Normal模板的按钮。和前面相类似，当你把页面各项设置好以后，点击[默认]按钮，然后在弹出的对话框中点击[确定]，不但当前页面设置好了，而且Normal模板也一并修改好了。 3. 如何修改鼠标右键新建Word文档生成的Word模板 上述两种方法只能改变Normal模板，即你直接调用Word时生成的“文档1.doc”，当你用鼠标右键新建一个Word文档时，你会发现，生成的“新建 Microsoft Word 文档”还是老样子，这下郁闷了吧。别急，有一个简单的方法可以解决这个问题O(∩_∩)O~。 如果你用的是Office2003，打开C:\WINDOWS\ShellNew目录下的WINWORD8.doc，设置你想要的格式，比如修改字体、页边距、属性什么的，然后点保存，关闭。这样，你再用右键新建Word文档时，“新建 Microsoft Word 文档”就是你想要的模板了。Office 2007类似方法也可以搞定。