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1、首先，打开需要处理的文件，会发现有许多需要删除的空格键，
2、鼠标度左键选中其中的一个空问格键，然后鼠标右键，找到“【复制】”点击，电脑键盘上的快捷键为“【Ctrl+C】”，
3、复制完成之后，在键盘上用快捷键“【Ctrl+F】”Ctrl键和F键同时按，打开查找界面，答然后找到“【替版换权】”，在“【查找内容】”鼠标右键粘贴，快捷键为“【Ctrl+V】”，在“【替换为】”不设置，然后点“【全部替换】”，
4、点击全部替换之后，会显示把空格键替换成空的情况，点击“【确定】”
5、点击完确定后，文件中的空格键就全部删除了。
选中一处要删除的内容，ctrl + H ，全部替换，替换内容可以不填··
既然一行一个，就全部选中，复制到excel中，按升序或是降序排列··
举例的这个文档中有3处重复百的段落，我们现在只需要第一次出现的内容，后面重复的段落可以全部删除。这样在实际工作中也是比较符合常理的。
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2.按快捷键Ctrl+A全选文档内容（对于全选操作有多种方法，这里不详细讲了，可以阅读小编玩转word经验中都有透露和介绍），然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。
3.鼠标单击【查找内容】文本框，输入“(<[!^13]*^13)(*)\1”,特别提醒朋友们注意输入的内容是双引号中的内容，不包括双引号，否则会报错查找不到。
4.然后点击【替换为】文本框，输入"\1\2" ，单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾，如果找不到这个复选框，就是出于简略窗口模式，可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。
5.最后不内断重复的点击【全部替换】按钮，点击次数不限，直到弹出一个对话框窗口【word已完成容对文档的搜索并已完成0处替换】为止。
6.点击 确定 按钮后关闭窗口，回到文档正文查看，已经成功删除文档重复段落。
这个操作十分简单方便，尤其是在长文档中更能体会到事半功倍的效果。
删除重复内容的方法：
按快捷键Ctrl+A全选文档内容，然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。
鼠标单击【知查找内容】文本框，输入“(<[!^13]*^13)(*)\1，注意输入的内容是双引号中的内容，不包括双引号，否则会报错查找不到。
然后点击【替换为】文本框，输入"\1\2" ，单击勾选下面【使用通配道符】前的复选框打勾，如果找不到这个复选框，就是出于简略窗口模式，可以点击窗口下方的【高级】按钮专打开
最后不断重复的点击【全部替换】按钮，点击次数不限，直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。属
点击 确定 按钮后关闭窗口，回到文档正文查看，已经成功删除文档重复段落。
这个操作十分简单方便，尤其是在长文档中更能体会到事半功倍的效果。