第十六讲 文件保存

作为土木攻城狮，娴熟的掌握办公软件必不可少，本狮结合个人经验，制作本系列教程，相信能够让你短时间迅速掌握WORD这一办公软件。

第十六讲介绍WORD中和文件保存相关的经验，谈谈工作中关于文件保存的三个好的工作习惯。

（1）随手保存

在工作中，本狮发现，word经常会突然崩溃，另外有时候电脑突然死机或者断电，都会导致辛辛苦苦改了半天的东西没有保存，这种情况真的很想骂娘。所以本狮提醒大家一定要养成随手保存的好习惯。CTRL+S保存快捷键一定要勤按，有意无意随手来一个CTRL+S。

（2）设置自动保存低版本

在工作中，不同的人使用的WORD版本可能不一致，这就导致发送的WORD文件，对方打不开或者打开后乱码的问题。这会给对方留下不好的印象，特别是给领导或者业主发文件时。因此，工作中养成对文档保存低版本的习惯很重要。

常规方法：

第一步：点击“文件”选项卡下的“另存为”按钮。

第二步：在弹出的对话框中设置“保存类型”，一般存为Word97-2003文档即可满足低版本需求，如下图所示。

简便方法：

更好的方法是直接将WORD设置为自动保存低版本，这样你就不用每次都另存为低版本了，毕竟有时一不留神就忘了。

第一步，点击“文件”选项卡下的“选项”按钮。

第二步，所弹出的对话框中点击进入“保存”选项；选择“Word97-2003文档”后点击“确定”即可，如下图所示。

经过以上设置，每次编辑完只需CTRL+S，即可将文档自动保存为低版本。

（3）记住临时文件路径

本狮建议，一定要记住自己的文件恢复位置，也就是临时文件的路径。

工作中遇到突然断电或关机，造成文件没有保存时，如果能够第一时间准确地找到WORD自动保存的临时文件，则很有可能会抢救回来。

临时文件路径查看：在前文介绍的保存低版本的界面中，自动恢复文件位置中可以查看到临时文件保存位置，如下图所示。

一旦word奔溃，要养成习惯，直奔临时文件保存文件夹去找。

以上就是本讲的全部内容，在工作中经常用到。大家可以花个三五分钟时间学会它，在工作中提升你的效率。最后还是希望大家紧跟本狮步伐，一套下来保证你能突飞猛进。

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