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日常说的office主要指的是微软公司出品的Office软件，这是由许多个工具软件组成的工具集的总称，包括word、excel、powerpiont等好几个办公工具，每个工具都有各自面对的办公需求。
比如word主要是对办公文件进行排版的，excel测重于创建表格和表格数据的汇总计算，powerpiont测重于创建教学幻灯片等，当然还有其他的工具在里面也各有自己的用途。
Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。
虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。
其实Access也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与ProComm以及其他类似7a64e58685e5aeb9339程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。
Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件，比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress来还略逊一筹。
扩展资料：
其他功能：
1、Microsoft Photo Draw
Microsoft Photo Draw是一个简单易用的程序，它独一无二地提供了照片或图形编辑和实例来帮助 Microsoft Office 和小商业用户在PowerPoint、Word、Publisher和Web中创建自定义外观的照片或图形。
特别对于商业用户，Photo Draw减少了完成照片或图形任务所需的步骤。PhotoDraw包括了专业设计模板、预设的默认设置和自动更正功能。用户不需要图形训练或参考复杂的手册，就可以轻松地创建自定义的图形。
用户可以使用Photo Draw来装配、使用和自定义下列任何图形元素：剪贴画、形体、照片或图形（包括扫描照片或图形和从数码相机下载的照片或图形）、文本及其他图形程序中的图像和用户绘制的图表。它的竞争对手是Adobe Photoshop和 CorelPainter.
2、Microsoft Project
Microsoft Project(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软 Project for Windows 95 ，发布于1995年。
其后版本各于1998，2000，2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表──虽然第三方 Pro Chain 和 Spherical Angle 也有提供关键链关联软件。
日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。另外，Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。
参考资料来源：百度百科-office
办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件
Office协同办公听起来就挺深奥的，平时的日常操作中我们很少想到要用Office的协同功能。实际上，掌握Office协同功能远比想象中简单。如果你懂得利用Office各组件与同事配合工作，效率会高很多。我们今天就一起来学习怎样多人合作操作同一Office文档，以及如何配合使用Office的几大主要组件。
多人合作操作同一文档
使用Excel 2007完成多人协同录入工作
为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。
Office应用视频教程：多人协作长文档
有时为了赶制一份标书，领导大多会安排一个人负责某个片段，最后再将几个人制作的标书片段整合到一起，形成完整的标书……
在Word2002中协同工作并保持字数限制
假如您需要处理有特定字数要求的文档，并且需要与他人共同处理这一文档，该怎么办？且看答案……
共享Excel2000工作簿实现协同录入
在Excel2000中，我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。
各Office组件配合使用
Office协同应用:Word调用Excel图表功能
Word有自己的表格，但是如果涉及一些较为复杂的数据关系，最好还是掌握在Word2007中调用Excel的方法。
Word、Excel配合 按人头打印工资条
Word与Excel可以协同工作互通有无。现以常见的工资条打印为例，介绍Word合并Excel数据的方法。
在Word中插入Access、SQL数据库数据
通常复制粘贴能让Word获得数据。同时，Word还可以使用插入记录的方法共享Access、SQL数据。
随心所欲在Word中调用Excel数据
相信你一定碰到过在Word中调用Excel中的数据打印名单的情况。你是否每次在这个时候就感到特别烦恼呢?
Word与Excel组合工作 批量打印信封
很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单，教7a686964616fe58685e5aeb9362务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。
Word+Excel实现表格的行列转置
在用Word制作表格，经常需要将表的行与列转置。那么应该如何操作呢?在Excel里导一遍就OK了……
Office协同应用：不用关闭Word再开邮箱
如果能根据收信人来自动创建具有称呼的邮件就太好了。这个看似“不大可能”任务能通过结合使用Word与Outlook来实现。
Word文档转为PPT演示文档的两种方法
如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。
教你一招：在Excel中插入Word文档
常见的是在Word中插入Excel表格。那Word文档能不能插入到Excel电子表格中？回答当然是肯定的。
在PowerPoint中插入Excel的Sheet2工作表
采取一般的方法，通常只是将Excel中的第一个工作表(Sheet1)插入到演示文稿中了，如果我们想把Sheet2、Sheet3插入到幻灯片中怎么办？
在PowerPoint中轻松插入Excel表格
制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我们习惯用Excel制作，将制作好的Excel表格插入到幻灯片中就可以了。
Office协同应用：幻灯片直接导入Word
PowerPoint与Word有很好的兼容性。如果把幻灯片内容导入Word进行编辑该如何进行呢？且看本文的讲解。