作者:乔山办公网日期:
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在Word文档中,用删除键Delete,将多个段百落中的段落标记删除即可合并成一个段落。若段落很多,可以通过查找和替换功能来实现,其具体操作步骤度:
1、单击开始----查找按钮;
2、弹出内查找和替换对话框,单击特殊格式按钮,在弹出的选项中选择段落标记;
3、切换到替换选项卡,替容换为输入框为空,单击全部替换即可,如图所示。
首先可以分析你要合并的段落格式,如图,可以看出是一句一段的格式。那么知我们只要将word上一段落与下一段段落的段落符号删除就可以了。
操作顺序如下,首先全选需要合并的段落或者按快捷键Ctrl+A全选文章,然后点击工具道栏中的替换按钮或者快捷键Ctrl+F。
然后在word替换窗口查找内容中输入“^p”,替换为不用填,然后点击全部替换,确定就可以了。
如果这时候你发现在每句话之前会有空格,如图,可能原因是你的每个段落前的两个不是用缩进的方法,而是用空格的方法做的,才会这样。碰到这种情回况也是用替换的方法批量解决的。
替换方法是,也是全选,调出替换窗口,在word替换窗口查找内容中输入“ ”这个是复制段落前的空格,替换为不用填,然后点击全部替换,确定就可答以了。
最后可以看到,word怎么合并段落的问题已经被你解决了。
应该这样操作:选中要合并的所有段落,按CTRL+H,在“查找内容”中输入^p,在“替来换”中用鼠标点一下(即内容为空),选择“全部替换”。在替换完成后会提示是否从文章开始处查找,可以根据具源体情况选“是”或“否”。如果原文不规范的zhidao话,查找内容中根据具体情况可能要输入一个或多个空格,即 ^p或 ^p(不包括引号,注意^号前的空格)。
在WORD中,对段落进行合并的方法有两种。
1、当操作的范围较小、工作复量不大时,可以将上段落的回车符、或者换行符删除,就可以将上一段落与下一段落连接为一个段落了。
2、当操作的范围较大时、工作量大时,按一下步骤:
(1)、选取你要进行合并段落的区域;
(2)、点击WORD右上角的“编辑”——“替换”,会 出现一对话框制界面;
(3)、将光标放在对话框中“查找内容(N)”后的长长的百文本空框里,然后点击对话框下面“特殊字符”,会出现一纵向长菜单;
(4)、选择点击纵向长菜单中“段落标记”、“段落符号” 、或者“手动换行符”(具体根据你文档中的情况),此时对话框中“查找内容(N)”后的长长的文本空框里出现对应的符号;如^p、或者^v、或者^l等等;
(5)、当仅仅是段落合并。而不需要换上其他内容时度,在“替换为(I)”后的后的长长的文本空框里,不要操作;
(6)、点击对话框的“替换”。