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怎样把多个word文档的内容在一个word文档里生成目录-word新建目录,word文本目录生成

作者:乔山办公网日期:

返回目录:word文档


如何将多个word文档在一个word文档中生成目录

通过TOC(目录)域和RD(引用文档)域命令来实现的,假定在C盘Manual文件夹下有1.doc、2.doc、3.doc三篇文档需要合并目录,只需在一新建文档中键入如下域命令:

  {TOC}
  {RD C:\\Manual\\1.doc}
  {RD C:\\Manual\\2.doc}
  {RD C:\\Manual\\3.doc}

  其中{TOC}域是根据文档的中预先设置好的标题样式来创建目录。{RD}域则是用以指定合并目录时所要包含(引用)的文档。

  使用时有以下几点需注意:
  1、默认情况下,RD 域被设置成隐藏属性。要查看该域,要单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。
  2、引用文档时如果路径中包含带空格的长文件名,需用引号将其括起来。并且路径要用双反斜杠而非单反斜杠来分隔,如: “C:\\My Documents\\l.doc”。
  3、引用文档中的顺序必须和最终文档中的次序一致,且页码636f7079e79fa5e98193365要连续。如:
   1.doc的页码为1-100,则2.doc的起始页码应为101,且1.doc要置于2.doc之前。
  4、如果引用文档的页码发生了变化,需要更新{TOC}域以便得到正确的页码。

先把几个文档并成一个word文档,排版好,然后

假如文章中标题格式为

第一节……大标题(一级)zd
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)

自动生成文章目录的操作:

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
干嘛要插入两个?估计是不行的。除非你两个文档复制到一个里面。

我也遇到这个问题了,参考这里各位的答案,解决掉了。建两个目录的问题关键在于“是否替换”现有目录的提问框有时候会跑出来,有时候不会:我的win10上的office 家庭版,只有在使用“引用”->“目录" -> "自定义目录“的方式,才会跳出这个提问框。

自定义目录的方法,前面“licuiyu6464”网友的回答就是,但不同版本的word操作zhidao起来略有差异,自行摸索吧。

我专门为插图标题定义了一个插图目录,如下,供参考:

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