作者：乔山办公网日期：
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1．在大纲视图中设置大纲级别 设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word文档，在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令，切换到大纲视图。 第2步，在Word大纲视图中，每一个段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。在未设置大纲级别的前提下，所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处，然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别。特别说明一下：Word共将段落分成了十个级别，其中只有正文一级不会在文档结构图中出现，而从第一级到第九级的大纲级别是从属的关系。第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容
2．使用“文档结构图”查看Word文档 在Word文档中设置大纲级别后，即可通过“文档结构图”快速查看Word长文档，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页面”菜单命令，将Word文档视图切换到默认的页面视图。 第2步，在Word菜单栏依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令，在Word文档窗口左侧会打e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e362开类似于目录性质的文档结构图。用鼠标单击标题，则Word文档主窗口会自动跳到标题对应的Word正文位置。
WORD 视图菜单下－－文档结构图。
要想有文档结构图，在编辑文档时要制作的。要在大纲视图下设置大纲级。
选中段落，段落格式－缩进和间距－大纲级别－选择其一。
如果想要完整的结构图，在录入的时候就要区分一级标题还是二级标题以及正文，这样才能在文档结构图中看到各章节和标题。
文档结构图是word中的一个视图，word中可以以不百同的视图查看和编辑文档，不同的度视图有不同的功能，文档结构图一个主要显示文档结构的视图，进行文档结构图后，word的结构会一目了然，版例如文档目录、标题等
点击“视图”——“文档结构图”即可切换到文权档结构图。