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怎么用word制作多份邀请函?-word制作邀请函,word文档怎么批量制作邀请函

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方法/步骤

打开一个word文档,点“office按钮”,选择“word选项”

在“自定义”菜单内找到“从下列位置选择命令”,在下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”,接着在下面的提示框中找到“分解图片”命令,然后点击“添加”按钮,从而添加到“快速访问工具栏”,具体操作

选择文档工具栏中的“插入”,“艺术字”,选择第一个“艺术字”样式, 

在“编辑艺术字文字”文本框内输入文字,如“大华公司”,再设置字体和字号,设置好后点击“确定”,

“复制”你的艺术字,点击菜单栏中“粘贴e69da5e887aae799bee5baa6365”,在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”设置框内选择“图片(windows图元文件)”,单击“确定”,

选中你的艺术字,点击快速访问工具栏的“分解图片命令”,图片它被分解为了若干个小图形,

你现在可以用鼠标拖动小点来对这几个字进行修改成有个性的形状,如

鼠标右键单击图形,在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令,鼠标点击“开始→粘贴”,在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。随后会出现“选择性粘贴”设置框,在“形式”栏内选择“图片(GIF)”或“图片(PNG)”,单击“确定”按钮

右键选择(GIF)图片,在出现的快捷菜单中选择“设置图片格式”。在随后出现的“设置图片格式”设置栏内,选择“版式”选项卡,在环绕方式下选择“四周型”,点击“确定”按钮,再导入请帖的模板,然后调节图片到合适大小并调整位置,一个带有公司个性LOGO的商务邀请函就制作完成了。

如果你需要批量制作邀请函的话,可以用word来操作,关于具体的教程,软件帝www.ruanjiandi.com已经为你准备好了,一起来看看吧:

      1、在制作之前,先要在Execl表格中准备好人员的名单,以下面的这张表格为例子。zhidao

      2、在Word中制作好邀请函的模板,姓名那一栏要空着;

      3、点击上方【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】,在弹出来的窗口中选择人员的名单;

4、导入后,点击上方【插入合并域】,将光标定为到插入姓名的一栏,同时选择对应的域名,点击插入即可,插入完成后关闭插入窗口。

      5、最后点击【完成并合并】-【编辑单个文档】,在窗口中点确定。


      

     以上就是用Word批量制作邀请函的操作方法了,大家学会了吗?更多相关教程,尽在软件帝官网


参考资料:http://jingyan.baidu.com/article/e5c39bf586928a39d6603368.html
这里有图片说明,你更好理zd

    1. 启动“Microsoft Word 2010”应用程序,单击“文件”选项卡,打开后台视图。

 

    2. 切换到“新建”视图,如图所示。

    3. 在“Office.com模板”区域的搜索框中输入“邀请函”字样,单击【开始搜索】按钮,以快速搜索可用的、有关邀请函的文档模板,如图所示。

    下载邀请函模板

 

    通过Word 2010的后台视图快速搜索到自己所需要的文档模板后,即可单击鼠标进行下载,并自动基于模板创建新文档。

 

    1、在文档模板的“搜索结果”中,浏览选择符合自己要求的模板,如,选择“会议邀请函”模板,然后单击右侧预览窗格中的【下载】按钮进行下载,如图所示。

    2、 模板下载完毕后,系统会基于该模板自动创建一个新文档。此文档中已经存在了邀请函应有的大部分通用内容,并且格式7a64e4b893e5b19e332简单明了,如图所示。

    由于上述下载的模板是Microsoft 2003版的格式,所以文档以“兼容模式”打开,如图所示。

    为了在编辑文档时,能够使用Microsoft 2010提供的所有新功能,应该将其转换为最新的Microsoft 2010的格式。

 

    3.、再次单击【文件】按钮打开后台视图,然后在“信息”视图中单击【转换】按钮,即可将当前文档更改为Microsoft 2010的格式,如图所示。

    编辑邀请函

 

    基于模板创建的邀请函,内容格式简单明了。觉得这样的邀请函在外观上似乎有点单调,视觉效果不是很理想,因此,给该文档添加了一个页面背景,以改善这一缺憾。

 

    1、在邀请函文档中,切换到“页面布局”选项卡,在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【填充效果】命令,如图所示。

    2、在随即打开的“填充效果”对话框中,单击“纹理”选项卡,如图所示。

    3、 在“纹理”区域选择合适的填充效果,如,选择“信纸”纹理,如图所示。

    4、 最后,单击【确定】按钮关闭“填充效果”对话框后,邀请函文档的页面背景即被填充为了“信纸”纹理,从而使邀请函更显正式与专业,如图所示。

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